Abiball - Tipps & Tricks

Produktbewertung des Autors:   

Pro:	schöner Abschluss von der Schulzeit; feierlich; die meist letzte Zusammenkunft von "allen"; Lehrer und Schüler feiern gemeinsam
Kontra:	viel Arbeit zu organisieren

Empfehlenswert?

ja

Kompletter Erfahrungsbericht

/ / / / Hallo liebe Leserinnen und Leser, / / / /

Abiball oder Abientlassung? Wem widme ich einen Bericht? Das war eben die große Frage, doch ich habe mich für den Abiball entschieden. Zwar war er erst am Abend nach der Abientlassung, doch irgendwie kann ich mich viel besser daran erinnern. Er war ja auch der schönere Teil des Tages. Auf die Entlassung komme ich denn noch mal zu sprechen, wenn ihr das wollt.
Ich werde also ein wenig über unseren Abiball berichten, der nun am vergangenen Samstag, den 26. Juni 2004 stattfand. Auch hier war ich nicht im Komitee, aber kann gut mitreden, weil ein sehr guter Freund von mir einiges an Planung übernommen hat und ich es so aus erster Hand meist berichtet bekam.

/ / / / Wieso Abiball – was ist das? / / / /

Der Abiball ist wohl der festlichste Abschluss der gesamten Schulzeit. Bei uns fand er am Abend nach der Abientlassung statt. Wohingegen die Abientlassung eher Formal ablief, war für den Abiball einiges offen.

Nachdem man morgens zwar chic in die Schule kommt, steigert man das ganze noch bis zum Abend hin – viele Mädchen waren extra beim Frisör und bei den Jungs sah man, dass die im Anzug mehr als nur ansehnlich sind.

Bei uns wird der Abiball veranstaltet, da es eine Art Tradition ist, den letzten Abend in der Schule so zu feiern. So behält man die Schule nicht als Ort des alleinigen Lernens in Erinnerung, sondern hat einen schönen Abschluss.

/ / / / Wo findet der Abiball statt?_/ _/ / /

Hier drüber sollte man sich recht früh Gedanken machen. Bei uns besteht zum Glück die Möglichkeit den Abiball in der Schuleigenen Aula zusammen mit der Pausenhalle zu veranstalten. Bei vielen Schulen ist es jedoch aus baulichen Gründen nicht möglich einen Ball zu veranstalten. Sollte dies bei euch der Fall sein, dann sucht euch recht bald einen Raum und mietet ihn frühzeitig. Bei uns in der Stadt hatten zum Beispiel von den 6 weiterführenden Schulen 5 am selben Abend Abiball, so ist beispielsweise die Stadthalle recht begehrt und wer zuerst kommt malt bekanntlich zuerst.

Bei der Location sollte man auch bedenken, dass dafür ab und an einiges an Geld gezahlt werden muss. So hatten wir das Glück, dass wir für die Schule nichts zahlen mussten, also da schon ein gutes Ersparnis da war.

/ / / / Was muss alles vorher bedacht werden?_/ _/ / /

Bevor gefeiert werden kann steht meist einiges an Arbeit an. Ich bin im nachhinein froh, dass die Arbeit nicht an mir hängen geblieben ist. Denn zur Zeit des Abiballs sind schon viele nicht mehr mit der Schule wirklich verbunden und man kümmert sich nicht mehr so sehr um das, was noch gemacht werden muss. So blieb aus unserem Abiballkomitee nicht mehr viel übrig. Wir hatten nachher 5 treue Seelen, die es geschafft haben einen wirklich guten Abend auf die Beine zu stellen.

Doch was für alle Gäste so schön und einfach aussah hatte einige Arbeit vorher mit sich gebracht.

Termin festlegen

Es musste geklärt werden wann der Abiball stattfinden soll. Hierbei hat man meist nicht so sehr viel Auswahl. So ist bei uns der Abiball immer am Abend nach der Abientlassung, also an einem Samstag. Doch man sollet sich dafür vorher mit der Stufenleitung und/ oder dem Direktor absprechen.

Gäste

Bevor vieles geplant werden kann braucht man einen groben Überblick wie viele Leute an dem Abend erwartet werden. Da man so besser planen kann wurde in de Stufe eine Liste rumgereicht auf die Jeder eintragen konnte mit wie vielen Leuten er ca an dem Abend kommen wird. So hatte man eine grobe Richtung und konnte überlegen wie es weiter gehen sollte. Schließlich ist meist auch nur ein begrenzter Platz für Gäste zur Verfügung. Nach einer Hochrechnung haben wir überschlagen das ca. 400 Leute an diesem Abend unsere Gäste sein werden. Eine recht gute Summe, die wir gut in der Schule unterbringen konnten.

Motto

Da an dem Abend alles gut durchdacht werden soll, sollte ein Motto überlegt werden unter dem der Abend läuft. Bei uns war es „Viva Las Vegas – rien ne va plus“. Wie es zu dem Motto kam ist eigentlich recht einfach. In der 11 hatten wir einen Schüleraustausch mit einer Schule in Las Vegas. So kam es, dass einige von uns damals schon „drüben“ waren und mal die Luft der Spielerstadt geschnuppert haben. Als es dann um das Motto ging kam es einem des Ballkomitees in den Sinn alles noch einmal auf Las Vegas zu beziehen. Der Nachsatz „rien ne va plus“ (nichts geht mehr), passte auch wunderbar zu der Situation in der wir nun waren. Die Kugel war gefallen, unser Abschluss wir fertig und man konnte nichts mehr ändern an seinen Noten und seinem Durchschnitt. Für uns war hier also der SchulWEG zu Ende.

Catering/ Essen und Getränke

Auf einem richtigen Ball soll auch keiner verhungern. So war unser Gedanke. Das wir schon von dem Jahrgängen vor uns wussten, dass es recht gute Catering-Service gibt, machten sich einige auf den Weg und telefonierten erst die Service durch um einen groben Überblick zu bekommen was so etwas kostet. Hier sollte man sich genau erkundigen und überlegen was man haben möchte. Einen normalen Partyservice bekommt man sicher ganz schnell, doch man muss auch bedenken, dass an diesem Abend meist mehr als für nur 100 Leute Essen vorhanden sein muss.

Letztendlich haben wir einen Cateringservice genommen, von dem wir schon einiges gehört hatten. Dies hat den Vorteil, dass man eine Ahnung davon hat, was einen erwartet. Und auch wir wurden von unserem „Galabuffet“ nicht enttäuscht. Es war ausreichend – nichts ist peinlicher als wenn die Letzten nichts mehr zu essen bekommen – und hat super geschmeckt.

Leider gab es bei den Getränken einige Unstimmigkeiten. Auf wessen Verschulden es nun zurückzuführen ist weiß man leider nicht, doch es gab weder Alkoholfreies Bier, noch lite Getränke und Schnäpse. Dies ist eigentlich schon sehr schwach. Für Menschen wie mich, die nicht so gerne Bier oder Wein trinken gab es also nicht viel zu Trinken. Ich habe an meinem eignen Abiball also den ganzen Abend nur Wasser getrunken.

Klärt also vorher ab was für Getränke ausgeschenkt werden.

Ebenso sollte man abklären wer an dem Abend kellnert. Bei uns bot der Cateringservice an zu kellnern, und bot uns dafür eine Bezahlung an. Die was für sie eine gute Werbung und wir mussten uns nicht anderweitig kümmern. Früher war es Tradition, dass die 12er immer bei den Abiturienten kellnern, doch die neue Variante ist dann doch professioneller.

Mitternachtsbuffet

Da der Ball nicht nur bis Mitternacht gehen sollte, sollte auch ein Mitternachtsbuffet her. Um ein wenig Geld zu sparen haben wir daher Listen ausgehangen in die sich jeder eintragen musste. Entweder sollte ein Pudding, oder ein Kuchen/ Torte mitgebracht werden. Wer sich nicht eingetragen hatte war dann für Kaffepulver oder Milch und Zucker zuständig, so dass jeder etwas mitzubringen hatte. So hätten wir eigentlich ca 50 verschiedene Nachspeisen haben müssen. Leider vergaßen einige ihren Kuchen, so dass es zu Engpässen kam. Also denkt auch an die Dinge, die euch aufgetragen werden.

Tische, Stühle und Deko

Wenn man – wie wir – in der Schule den Abiball veranstaltet sollte man daran denken, dass man sich meist Tische und Stühle mieten muss. Hierfür bietet es sich eigentlich sehr gut an, dass man Bierzeltgarnituren nimmt. Diese kann man eigentlich bei jedem größeren Zeltverleih mieten und sie sind auch meist nicht zu teuer. Doch Bierzeltgarnituren sind bei weitem nicht wirklich schön und festlich schon gar nicht.

Wir haben uns letztendlich für runde Tische entschieden. Diese waren zwar ein wenig teurer, doch es gab ein ganz anderes Flair.

Tische allein reichen jedoch nicht aus. So haben wir dazu auch noch weiße Stühle gemietet. Diese hatten im Gegensatz zu den Bierbänken den Vorteil, dass man nicht mit einem Abendkleid drübersteigen musste um sich zu setzen und man auch recht bequem sitzen kann.

Tische und Stühle allein reichen jedoch immer noch nicht. Auch Tischdecken müssen besorgt werden. Diese kann man oft auch beim Tischverleih bekommen, doch man muss halt dran denken, sonst steht man ganz schön dumm da. Wir hatten uns nur weiße Tischdecken geliehen. Hierdurch bekommt man ein sehr schönes, einheitliches Bild.

Auch an Tischschmuck sollte man denken, schließlich muss an so einem Tag nicht am falschen Ende gespart werden. Wir hatten für die 55 Tische jeweils einen kleinen gebundenen Rosenstrauß. Aus je zwei roten Rosen und etwas Grün wurde eine richtig schöne Tischdeko, die wir dann noch mit einigen Teelichtern und frischen Rosenblättern aufgewertet haben.

Raumdeko

Dem Motto entsprechend wurde bei uns auch der Eingangsbereich geschmückt. So liefen wir an diesem Abend über einen Roten Teppich in die Schule ein und fühlten uns ein wenig wie „Stars“ – gar nicht so verkehrt, denn wir waren ja die „Stars“ des Abends.

Gleich in der Eingangshalle prangte ein Banner auf dem Las Vegas Downtown zu sehen war und unser Motto groß prangte. Neben diesem Banner gab es auch noch weitere mit den Verschiedenen Showacts. Außerdem wurden noch einige Rollen Krepppabier und roter Samtstoff besorgt mit dem die Treppen und Wände abgehangen wurden.

Bei Las Vegas darf allerdings auch die Leuchtreklame und allgemein Leuchtschrift nicht fehlen. So halfen Lichtschläuche und Lichtorgeln eine blinkende Atmosphäre zu schaffen.

Moderation/ Programm

Ein Ball soll organisiert sein. Das dachte sich auch bei uns das Komitee und hat ein schönes Programm auf die Beine gestellt. Da unser Motto ja „Viva Las Vegas“ war, sollt auch alles auf dieses Thema ausgerichtet werden. Vor einigen Wochen gab es dann einen Aushang bei uns am Stufenbrett ob nicht einige von uns einen show-act am Abiball machen möchten. Hier konnte man wählen ob man singt, tanzt, oder sich sonst anders darstellt. Natürlich gibt es immer wieder Leute denen so etwas peinlich ist, doch am ende hatten wir ein Posaunen Quintett, zwei Mädels die zusammen gesungen haben und dazu dann noch einen Elvis Imitator (einen Professionellen, der aus Freundschaft zu einem Stufenmitglied diesem seinen Auftritt zum Abi schenkte) und noch eine 4er Gruppe die einen Loriot-Sketch aufführte.

Diese Acts wurden in einen nettes Rahmenprogramm gepackt. So flogen 3 Mitschüler von mir noch zwischen dem Mündlichen und der Mitteilung der Noten nach Las Vegas um dort eine Art Liveschaltung einzuspielen. Es wurden also keine Kosten und Mühen gescheut, denn diese drei waren gerade mal eine Woche in der Spielerstadt.

Am Abend wurde die Liveschaltung in die Moderation eingebaut, so dass einige wirklich glaubten, das unser liebes Stufenmitglied vor der Kamera noch immer in Las Vegas sitzt und morgens gar nicht auf der Entlassung war. Wirklich schön gemacht und eine tolle Erinnerung.

== Band ==

Zu einem Ball gehört auch eine Band und nicht nur ein DJ. So haben wir es uns jedenfalls gedacht. Das Komitee machte sich also auf die Suche nach einer guten Band. Hierbei muss einiges bedacht werden. Die Band soll Musik für mehrere Altersklassen spielen, denn auch die Eltern sollen auf ihre Kosten kommen. Daneben soll bedacht werden, dass man meist auch auf einem Ball tanzt, doch nicht nur reine Standarttanzmusik ist gefragt.

Letztendlich hatten wir eine 3-Mann-Band, die wirklich Stimmung gemacht hat.

Eintrittskarten

Auch diese sollten vorbereitet werden. Bei den Karten muss dann noch bedacht werden wo man sie Druckt und vor allem was alles drauf stehen muss. Bei uns steht das Motto drauf, dann im Hintergrund – leider schlecht erkennbar – Las Vegas Downtown und die wichtigen Daten wie wann, wo und was die Karte kostet.

Wir haben die Karten für 15€ verkauft. Dies ist recht günstig, da allein das Essen schon Pro Person etwas über 11 Euro gekostet hat. Wir haben also durchschnittlich um auf unsere Kosten zu kommen für jede verkaufte Karte 5€ aus der Stufenkasse drauf zahlen müssen.

Security

Bei einer größeren Veranstaltung ist es soweit ich weiß Pflicht ein nettes Security-Team anzustellen. So sollte man sich umschauen wo man recht günstig ein gutes Security-Team findet. Hier sollte man sich wirklich umschauen, dann auf diesem Gebiet gibt es einige unseriöse Agenturen.

Finanzierung

Der wohl schwierigste Teil: Wie finanzieren wir den Ball? Bei uns in der Schule ist es eigentlich Gang und Gebe, dass die 13er ihr letztes, bzw die letzten 1,5 Jahre in der Schule anfangen alles Mögliche anzubieten um an Geld zu kommen. So haben wir seit der 11 in jedem Halbjahr 20 Euro auf das Stufenkonto eingezahlt. Dazu kamen dann Aktionen wie am Elternsprechtag Autos waschen, Kuchen verkaufen oder in unserer „heißen Phase“ Mittwochs unsere Mitschüler mit Waffen in der Pause zu beglücken. Bei all diesen Aktionen wurden Spenden verkauft, so dass wir nachher unsere Kasse ein wenig aufbessern konnten.

Es ist ein Irrglaube, dass der Ball sich vom Verkauf der Eintrittskarten tragen kann, daher rate ich allen früh genug Geld zu sparen.

Unser Abiball hat sicher locker 10.000 Euro gekostet. Aber dafür haben wir auch etwas gehabt, was sicher bei vielen in der Erinnerung bleibt. Daher ist es auch nicht schlimm, dass es ein wenig Teurer war. Aber dieses Geld muss man erst mal haben.

Tanzkurse

Bei uns wurden in der letzten Woche vor dem Abiball an drei Tagen Tanzkurse angeboten. Hier konnten alle, für die Standarttanz Neuland war, noch einmal für den großen Abend üben. Neben Wiener Walzer und Cha Cha wurde auch den letzten noch der Rumba, sowie Disco Fox beigebracht, so dass an dem Abend eigentlich nichts mehr schief gehen konnte.

Aufbau/ Abbau

Da ein Komitee von 5 Leuten sicher nicht alleine auf- und abbauen kann, war die Hilfe der Stufe gefragt. Hierfür sollte man eine Kaution einsammeln, denn wer räumt schon freiwillig am nächsten Tag auf?! Bei uns wurden 50€ von jedem eingesammelt. Dies ist zwar schon ganz schön viel, aber dafür sind bis auf eine auch alle da gewesen.

Da unser Ball am Samstag war haben wir bereits am Freitagnachmittag mit dem Aufbau angefangen. Die gelieferten Tische sollten aufgestellt, die Stühle an die Tische gepackt und einige Wände dekoriert werden. Lediglich die Aula konnte noch nicht vorbereitet werden, da am Morgen dort noch die Entlassung stattfinden sollte. So Wurden nach der Entlassung noch die Stühle aus der Aula getragen und diese komplett als Tanzfläche geräumt.

Ebenso musste beim Thekenaufbau geholfen werden. Doch da wir einen Cateringservice hatten musste man sich nicht mehr um die Getränke kümmern, denn schließlich waren die ca. 10 Kellner dafür zuständig.

/ / / / Wie läuft/ lief der Abend ab?_/ _/ / /

Im nachhinein habe ich eine gute Erinnerung an den Abend. Wir hatten sehr viel Spass und das Programm begann auch recht pünktlich. So war der Einlass ab 19 Uhr geplant und ein paar 12er saßen auch an der Kasse. Hier konnten noch einmal Abizeitungen erworben worden und die letzten Gäste hatten die Möglichkeit an der Abendkasse noch eine Eintrittskarte zu erwerben.

Unsere Stufenleiterin kam um kurz nach 7 mit einem Cadillac vorgefahren. Dieser Wagen wurde dem Motto entsprechend für einen Abend mit Chauffeur gemietet. Nachdem die meisten Gäste dann um 20:00 da waren gab es einen Einzug aller Abiturienten in Paaren in die Aula und wir Eröffneten den Ball mit einem Wiener Walzer. Leider war es für die ca. 35 Paare ein wenig eng auf der Tanzfläche, aber wir haben uns recht gut geschlagen. Nach einigen Tänzen war also der Ball mit der ersten Rede eröffnet und es hieß: „Das Buffet ist eröffnet“.

Um halb 10 begann dann das Programm mit einer ersten Moderation und einer Liveschaltung nach Las Vegas. Echt klasse gemacht, so dass man wirklich dachte, dass alles gerade erst eingespielt wird. Der erste show-act stand auch mit auf dem Programm, so dass wir die Gesangskünste von 2 Mitschülerinnen bewundern durften.

Nun durfte auch unsere Band ans Werk, denn diese darf ja bekanntlich erst nach dem Essen spielen. Sie machten richtig gut Stimmung, so dass die Tanzfläche erst einmal voll war.

Insgesamt gab es 5 Liveschaltungen am Abend und auch dementsprechend viele show-acts. Eigentlich wirklich gut geregelt, auch wenn das Programm vielleicht ein wenig lang war.

Um kurz nach 12 hatte dann auch Elvis alle in seinen Bann gezogen. Dieser war gerade bei den Eltern sehr begehrt, da diese sicher noch seine Lieder aus ihrer Jugend kannten.

Ich möchte gar nicht detaillierter über den Abend berichten, doch ich muss sagen das wir einen schönen Abend hatten, den die meisten wohl nicht so schnell vergessen.

/ / / / Fazit_/ _/ / /

Der Abiball ist zwar viel Arbeit, doch diese Arbeit lohnt sich auf jeden Fall. Es ist der Abschluss von einem Lebensabschnitt, der gefeiert werden sollet. Schließlich sieht man viele von den Ex-Mitschülern sicher nicht so schnell wieder. Bei einigen ist man zwar froh darum, doch bei vielen auch nicht.

Damit der Abend ein voller Erfolg wird, sollte man an alles denken, denn es gibt oftmals Kleinigkeiten, die nachher viel ärger bereiten. So haben wir erst zu wenig Papptassen für den Kaffe nachts gekauft und musste noch einmal los, oder die Getränke für die Band wurden vergessen. Wenn man dann nicht zu viel Geld ausgeben möchte – denn Getränke hätte es auch beim Catering an der Bar gegeben – der sollte an solche Dinge früh genug denken. Immerhin hat ein Bier (o,2) an der Bar 1,30€ gekostet, was sich sehr schnell läppert.

Ich würde auch jedem raten einen guten Caterinservice zu arrangieren, denn so hat man viel Arbeit weitergegeben. Hier muss man meist „nur“ das Essen aussuchen und hat den Vorteil, dass die Getränke von dem Service mitgebracht werden. Man braucht also nicht selbst kalkulieren wie viel Getränke gebraucht werden und auch Gläser und Teller müssen nicht besorgt werden. Klar, dies kostet ein wenig mehr, doch auch mit dem, was über bleibt hat man genug zu planen.

Denkt auch daran, dass für viele Sachen einige technische Dinge gebraucht werden. So hatten wir erst das Problem wie man den Beamer am Besten und vor allem Sichersten aufstellen kann, oder wo man ein 15m langes Audiokabeln günstig herbekommt.

Bedenkt auch, dass ihr vorher plant wie lange man in der Location bleiben darf, bzw wie lange die Band spielt. Bei uns sollte sie eigentlich bis 1 spielen, hat dann aber auf Grund von Programmverzögerungen bis 2 weiter gespielt, bis sie dann leider von einigen „rausgeekelt“ wurde. Dies war eigentlich sehr schade, denn die Band war echt gut. Doch einige gibt es immer, die was zu Meckern haben. Und so verlangen diese, dass die Band verschwindet und der DJ spielt. Diesen hatten wir aus der Stufe unter uns organisiert. Er bekam ein wenig Geld für seine Mühe, ruinierte meiner Meinung jedoch den Ball. So spielte er – auf angebliche Wünsche hin – ab halb 3 nur noch black music, was sicher nicht jedermanns Sache ist. Als der DJ seine Anlage an machte waren die Älteren von der Tanzfläche runter und auch viele von uns sind nach Hause gefahren. So etwas muss einfach nicht sein.

Der Ball endete also um 4 Uhr, obwohl wir locker bis 5 oder 6 hätten weiter feiern können. Die Stimmung was bei den Meisten aber dann so im Keller, dass keiner mehr bleiben wollte.

Bis auf die wenigen Probleme mit dem DJ war der Abiball echt schön. Wir hatten ein super Buffet und auch das Programm war aller erste Sahne. Ich hatte wirklich meinen Spass, auch wenn ich keinen Alkohol getrunken habe – dumme Getränkekarte.

Ich hoffe ihr konntet aus meinem Bericht einige Hilfestellungen entnehmen woran ihr alles Denken müsst. Mehr fällt mir auf den ersten Blick nicht ein, doch ich bin gerne bereit noch einiges Anzufügen, falls euch etwas fehlt.

Für mich ist der Abiball einfach 5 Sterne wert, das unser im Grunde top organisiert war.

Eure Mary, EX-Schülerin und nun unter Vertrag ;)

P.S.: Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler haben nichts mit der inhaltlichen Qualität der Ausführung eines Textes zu tun.

© by Germary 06 / 30 / 04