Abizeitung erstellen - Tipps und Tricks

Produktbewertung des Autors:   

Pro:	kann Spaß machen, oft das Ergebnis
Kontra:	Arbeit, kann auch ziemlich schiefgehen, wenn nur Amateure am Werk sind

Empfehlenswert?

ja

Kompletter Erfahrungsbericht

Ja, gestern war es endlich soweit, wir bekamen, worauf wir sooo lange gewartet hatten: Unser Abiturzeugnis - und unsere Abizeitung! Wobei sich wohl so mancher fragte, welches das größere Wunder ist. Für mich, ganz klar: die Abizeitung. Denn das von 83 Schülern 77 ihr Abitur bestehen mag ja schon beachtlich sein - aber bei unserer “leistungsstarken” Stufe noch lange kein Wunder. Aber, dass unsere Stufe tatsächlich noch ein Abizeitung herausbringt - daran hat wohl kaum noch jemand geglaubt!

Im folgenden Bericht möchte ich jetzt meine Erfahrungen im eigentlich nicht existierenden Abizeitungs-Komitee schildern und euch eine lange Liste mit Tipps mit auf den Weg geben. Wenn, die beim erstellen einer Abizeitung alle ignoriert werden, dann erhält man als Ergebnis etwas, das unserer Abizeitung sehr ähnlich sein müsste - denn für die sollten wir uns eigentlich schämen!!!

K O M I T E E
Zunächst einmal sollte sich der Stufe ein Komitee bilde, welches dann für die Abizeitung verantwortlich ist. Berichte können auch von anderen Stufenmitgliedern geschrieben werden, aber das Komitee ist für Planung und Organisation verantwortlich. Man sollte versuchen, dass hier auch kreative Leute mitarbeiten und solche, von denen man weiß, dass sie Ahnung von PCs haben und damit umgehen können.
Das Komitee sollte sich regelmäßig treffen und Entscheidungen gemeinsam, durch demokratische Abstimmungen fällen. Dazu müssen die Mitglieder natürlich auch bereit sind ein bisschen Zeit und Arbeit zu investieren.
Außerdem schadet es nicht, wenn das Komitee den Rest der Stufe ab und zu über den Stand der Dinge informiert.

D R U C K E R E I
Die Druckerei ist neben dem Inhalt (bzw. den Leuten, die diesen fabrizieren) das allerwichtigste. Daher sollte man sich darum als allererstes kümmern!!!
Denn mit der Druckerei muss vieles geklärt werden - und zwar auch schon lange, bevor die ersten Artikel geschrieben wurden.
Achtet bei der Auswahl vor allem auf den Preis. Die Unterschiede können sehr groß sein und wenn die Zeitung hinterher nicht zu teuer sein soll, dann muss man schon nach einer günstigen Druckerei suchen.
Außerdem ist auch die Beratung und Kooperationsbereitschaft von Seiten der Druckerei sehr wichtig. Darum nimmt am besten telefonisch (und nicht schriftlich) Kontakt auf. Denn hier merkt man schnell, wer nur Geld machen will und wer einem wirklich eine gute Zeitung nach seinen Wünschen erstellen möchte. Gut ist z. B., wenn die Druckerei einem anbietet hinterher erst ein Probeexemplar zu schicken. So können Fehler (die höchstwahrscheinlich vorkommen) evtl. noch korrigiert werden.

Folgende Punkte sollten schon frühzeitig mit der Druckerei/dem Komitee abgesprochen werde.

DATEIFORMAT
Oft verlangt die Druckerei die fertigen Artikel etc. in einem bestimmten Datei-Format, meistens pdf. Hier kann es schon mal zu echten Problemen kommen, denn nicht jeder kennt sich so gut mit Computern etc. aus. Am besten ist es dann, wenn jemand, der Ahnung hat, alle Artikel etc. einsammelt und ins entsprechende Format umwandelt. Notfalls findet man aber auch im Internet hilfreiche Seiten (z.B. www.adobe.de).
Jedenfalls sollte man sich um diese Angelegenheit ebenfalls rechtzeitig kümmern.

FARBE
Ob man die Zeitung ganz in schwarzweiß, ganz in Farbe oder nur Vorder- und Rückseite in Farbe und inne schwarzweiß drucken möchte hängt wohl größtenteils vom Preis ab.
Alles in Farbe zu drucken ist sehr teuer, aber zumindest außen ist es oft finanzierbar und sieht viel besser aus als schwarzweiß.

FORMAT
Hier ist DIN A 4 am günstigsten. Die Seiten lassen sich gut per Computer erstellen und verarbeiten und außerdem ist es beim Lesen handlich.

SEITENZAHL
Die letztendliche Seitenzahl ergibt sich aus zwei Faktoren: der Seitenzahl, die aufgrund der Menge der Artikel benötigt wird und der Seitenzahl, die finanzierbar ist.

AUFLAGE
Wenn man unsicher ist, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen, einfach mal in die Abizeitung des letzten Jahrgangs schauen, da sollte deren Auflage drinstehen. Danach kann man sich auf jeden Fall richten. Am besten fragt man aber bei denen mal nach, ob es eher zu viel oder zu wenig Zeitungen waren und kann die Zahl dann noch verändern.
Natürlich muss man auch gucken, was finanzierbar ist...

PREIS
Hier muss man nicht schätzen, wie bei der Auflage, sondern rechen. Man sollte einfach gucken, wie viel Geld man durch Sponsoren bekommt. Dann zieht man diesen Betrag von den Herstellungskosten ab und teilt den Restbetrag durch die Auflage. Das Ergebnis ist der Mindestbetrag für die Zeitung, damit ihr ohne Verluste auskommt.

INHALT
Hier bietet es sich wieder an, die Abizeitungen der letzten Jahrgänge durchzublättern. Vieles ist mit der Zeit zur Tradition geworden und darf nicht fehlen. Trotzdem sollte jeder Jahrgang auch eigene Ideen einbringen, damit die Abizeitung etwas besonderes wird!

Im Komitee sollte aufgeteilt werden, wer sich um was kümmert, wer welchen Artikel schreibt usw. Außerdem können auch andere Stufenmitglieder die nicht im Komitee sind Artikel schreiben. Am besten man hängt eine Liste mit den benötigten/geplanten Artikeln ans Schwarze Brett, wo sich die Interessierten dann eintragen können.
Man sollte diese Liste dann aber nicht verlieren, damit man weiß, an wen man sich wenden muss, wenn hinterher ein Bericht fehlt (oder auch mehrere...).

Auch für eventuelle Fotos sollte rechtzeitig jemand gefunden werden, der sich bereit erklärt Fotograf zu spielen.... Und das im besten Fall sogar kann.

SPONSOREN
Es ist immer gut, wenn man sich auch rechtzeitig um Sponsoren kümmert. Mit Anzeigen in der Abizeitung kann man nämlich noch ein bisschen Geld zusätzlich verdienen. Hier muss man darauf achten, dass vernünftige Verträge gemacht werden, und die Sponsoren einem dann acuh tatsächlich Geld und Anzeige zukommen lassen.

ABGABETERMIN
Der Abgabetermin richtet sich zunächst einmal danach, wann die Zeitung fertig sein und verkauft werden soll. Die Druckerei braucht die Sachen dann sicher einige Wochen vorher. Das heißt, dass man wiederum einige Wochen vorher die Berichte einsammeln sollte. Denn Mitschüler, die sonst schon nicht so zuverlässig sind und das Wort Abgabetermin nicht mal buchstabieren können, werden bestimmt nicht mitten im Abistress zu Workaholics mutieren.!

Man tut also gut daran schon am Anfang der 13 mit den Vorbereitungen zu beginnen, also eine Druckerei zu suchen und den Inhalt abzustimmen. Je nachdem, wann die Zeitung verkauft werden soll, dürfen die Artikel dann auch nicht erst am letzten Schultag geschrieben werden.

UNSERE A B I Z E I T U N G UND IHRE ENTSTEHUNGSGESCHICHTE
Zunächst einmal wurde bei uns für alles Mögliche, was im Zusammenhang mit dem Abi von uns Schülern geplant werden musste, ein Komitee gebildet - so auch für die Abizeitung. Hier trafen sich alle, die irgendwie Interesse daran hatten, an der Abizeitung mitzuarbeiten.
Zunächst wählten wir eine Komitee-Leitung als Ansprechpartner für alle Stufenmitglieder und Hauptorganisator.
Dann sollten sich alle als “Hausaufgabe” nach Druckereien kundig machen. Nachdem das beim nächsten Treffen noch nicht wirklich geschehen war, besprachen wir dann schon mal den Inhalt.
Kurz darauf hatte sie die Komiteeleitung eine Druckerei besorgt - Preis und Seitenzahl standen noch in den Sternen und auf nächste Komiteetreffen warteten wir vergeblich...
Stattdessen hingen am Schwarzen Brett Listen mit den geplanten Artikeln aus, und jeder konnte sich eintragen, wenn er etwas zur Zeitung beitragen wollte. Das geschah auch nach und nach, denn auch wenn es ein bisschen Arbeit und Kreativität erfordert - einige wollten es sich nicht nehmen lassen ihre Kurse oder Lehrer zu kommentieren.
Dann passierte erst mal lange Zeit gar nichts.
Die ein oder anderen Berichte wurden geschrieben und das nächste erwähnenswerte Ereignis war das Kursfoto-Schießen. Jeder Kurs wurde fotografiert uns so wurde man vom Fototeam ca. 10 mal aus dem Unterricht geholt - sehr zu Freude der Lehrer, die natürlich mit aufs Foto mussten. *g*
Außerdem wurden Listen für Kommentare und Umfragen ausgefüllt und Sponsorenverträge abgeschlossen.
Und dann passierte wieder lange nichts.
Bis irgendwann von der Komiteeleitung der Abgabe Termin bekannt gegeben wurde... Und der Zusatz, dass dies im pdf-Format erfolgen sollte. Ein paar schafften es sogar, bis dahin ihren Bericht ordnungsgemäß konvertiert abzugeben. Nachdem ca. 2 Monate später erneut ein “endgültiger” Termin abgegeben wurde, wunderten sich die Ersten, warum die Zeitung immer noch nicht im Druck war...
Am Montag vor dem letzten Schultag, wies dann die Komiteeleitung darauf hin, dass immer noch nicht alle Artikel abgegeben waren... (Sie glaubte wohl daran, dass gerade im Abistress viele noch nebenbei einen Bericht für die Abizeitung schreiben, da man ja jetzt viel mehr Zeit hat als die drei Monate davor...)
Dann kamen der letzte Schultag, die Abiturklausuren, die mündlichen Prüfungen ...und vier Wochen später die Bekanntgabe der Noten. Und dort spielte sich dann ungefähr dieser Dialog zwischen unserem Schulleiter (S) und der Komiteeleitung (K) ab:
S: “Was ist denn mit der Abizeitung? Gibt‘s da noch eine???”
K: “Jaaaa, die ist im Druck! Aber die Druckerei braucht so lange...”
S: “Sicher, dass es an der Druckerei liegt und nicht am Inhalt, dass die den vielleicht nicht drucken wollen?”
K: “Ne, die haben gesagt, bis zum Abiball ist die fertig.”
S: “Na der Abiball ist ja auch erst in einem Monat. Meinten die auch 2004? Sicher?”

Aaaahaaa, die Zeitung war also im Druck! Das erfährt man als Komiteemitglied eines Komitees, dass sich seit ca. 5 Monate nicht mehr getroffen hat, nebenbei und nur auf Nachfrage des Schulleiters. Da kamen natürlich fragen auf:
Welche Berichte wurden denn nun letztendlich wirklich abgegeben und werden in der Zeitung zu finden sein? Wie teuer ist das Ganze jetzt eigentlich geworden und wie viel soll eine Zeitung kosten? Wie viele Seiten hat die Zeitung? Und welche Auflage? Und was ist überhaupt mit dem Titelbild? Wer hat es entworfen und wie sieht es aus?

Auf manche Fragen werde ich wohl nie eine Antwort bekommen - andere wurden beantwortet, als dann vorgestern das Unerwartete eintraf!
Die Abizeitung wurde geliefert!!! 156 kg, direkt zur Komiteeleitung nach Hause. Und gestern hatten wir sie dann alle in der Hand!
Doch die anfängliche Freude darüber währte nicht lange, denn es gab so einiges, was den ein oder anderen oder einfach alle störte.

Letztendlich hatte sie folgenden Inhalt mit folgenden Fehlern:

INHALTSVERZEICHNIS
Ist gut, um die erste Seite zu füllen und immer ganz praktisch - aber ob man#s unbedingt brauchr?

[In unserem Fall natürlich unvollständig.]

VORWORT
Hier bricht sich meistens jemand einen ab, irgendetwas nettes zum Einstieg zu schreiben - bei uns ist es zum Glück wirklich mal ganz gut geworden.

KURSBERICHTE
Berichte von LKs und GKs gehören einfach in eine Abizeitung. Bei uns wurden sie jeweils mit einem Foto des jeweiligen Kurses versehen.
Hier sollte man nicht zu hart mit seinen Lehrern abrechnen, was bei uns zum Glück auch nicht geschehen ist. (Obwohl die Zeitung erst nach den Prüfungen gedruckt wurde.) Manche nutzen aber die Gelegenheit, um sich bei besonders engagierten Lehrern zu bedanken. Oft werden Kursberichte auch in Form eines typischen Stundenprotokolls dargestellt.

[Hier findet man in unserer Zeitung nur 5 LK-Berichte, obwohl es 8 LKs gab... Im Nachhinein stellte sich heraus, dass noch zwei weitere Berichte geschrieben wurden, aber wer die daran gehindert hat in die Abizeitung vorzudringen, bleibt wohl vorerst ein Rätsel.
Von den Grundkursberichten existieren auch nur sehr, sehr wenige. Und die Komiteeleitung sah es auch nicht ein, dann wenigstens ein Foto der nicht repräsentierten Kurse in die Zeitung zu nehmen.]

KURSFAHRTBERICHTE
Berichte von den Abschlussfahrten halt. Die sind wirklich lustig, vor allem wenn man dabei war!

[Ausnahmsweise sogar vollständig - dafür fehlt mein Bericht über noch 'ne andere Fahrt.]

LEHRER-UMFRAGE
Bei der Lehrer-Umfrage werden Schüler über die Lehrer befragt. Sie müssen diese in Kategorien einordnen, z. B. sagen, wer der kompetenteste, der unfähigste, der freakigste, der schusseligste usw. ist.
Dafür muss man sich natürlich erst mal Kategorien aussuchen. Es sollten nicht zu viel sein und auch wirklich unterschiedliche, damit es auch interessant wird. Dann müssen Listen damit in der ganzen Stufe verteilt werden und die Stufenmitglieder sollten sie möglichst zügig ausfüllen.
Dann kommst das arbeitaufwendige Auswerten und last but not least muss das Ganze dann grafisch dargestellt werden. Das geht am besten mit Excel.

[Glücklicherweise kam es hier zu keinen größeren Fehlern. Ich will nicht behaupten, dass es damit zu tun hat, das ich diese Umfrage mit einer Stufenkameradin zusammen gemacht habe, aber gerade deswegen bin ich darüber besonders erleichtert.]

SCHÜLER-UMFRAGE
Die Schüler-Umfrage ist im Prinzip das Gleiche, wie die Lehrer-Umfrage. Nur, dass hier die Kategorien etwas anders sind, z. B. “Barbie der Stufe”, “Coolstes Auto”, ”Schlauster”, ”Zuspätkommer” etc.
Die Ergebnisse werden mit Fotos präsentiert, auf denen die Gewinner einer Kategorie jeweils in einer typischen Situation (zur Kategorie passend) zu sehen sind.

ZITATE
Mit Abstand die lustigste Rubrik in der ganzen Zeitung! Schon vor Jahre haben wir angefangen, lustige Szenen im Unterricht zu protokollieren und freche, dreiste oder einfache witzige Sprüche von Lehrern und Schülern aufzuschreiben. Diese finden in der Abizeitung immer Platz, weil sie sich auch gut eignen um kleine Leerräume zu füllen.

[Fehler wurden hier in sofern gemacht, dass einige Zitate doppelt - mal mehr und mal weniger ausführlich oder in leicht abgewandeltem Wortlaut - zu finden sind.]

SELBSTDARSTELLUNGEN
Hier hat jeder Schüler (in unserem Fall ¼ Seite) Platz sich “selbst darzustellen”. Ob mit Foto oder Text, das ist jedem selbst überlassen. Oft tun sich auch ganze Cliquen zusammen um mehr Platz zur Verfügung zu haben. Auf jeden Fall sind die Resultate immer sehr kreativ!

[Natürlich schaffen es nicht alle, eine Selbstdarstellung abzugeben, aber das kann man ja nicht als Fehler werten. Aber wenn bei den Selbstdarstellungen Ränder von Fotos oder Text abgeschnitten ist, dann ist das nicht gerade schön! Und warum fehlen bei einer Selbstdarstellung ein paar Buchstabe, mittendrin? Und wenn Selbstdarstellungen pünktlich abgegeben wurden, dann fragt man sich doch, warum diese dann nicht gedruckt wurden...]

REMEBER THE DAY
Es gibt in 13 Jahren Schullaufbahn sicher die ein oder andere Situation, an die man sich gerne noch einmal erinnert. Dafür ist hier Platz.

THE DAY WE HAVE MISSED
Hier werden dann Situationen aufgezählt, die wir gerne noch erlebt hätten. Dabei kann alles Mögliche auf die Schüppe genommen werden. Z. B. mit “... an dem X pünktlich kam” oder “... an dem keine Sandalen trug.”

[Der Fehler hierbei ist, dass immer innerhalb der Wörter sehr große Lücken sind, also die Buchstaben total auseinandergezogen sind. Wie man das wohl hinbekommt.]

GERÜCHTE
Hier haben sich zwei Leute Gerüchte ausgedacht bzw. in der Stufe aufgeschnappt. Meistens dienen sie dazu irgendjemanden schlecht darzustellen oder sind derart aus der Luft gegriffen, dass ich diese Kategorie einfach nur dumm finde. Man hätte sie auch witzig werden lassen können...

KOMMENTARE
Im Laufe der Erstellung der Abizeitung bekam jeder eine Liste auf der alle Mitglieder der Stufe aufgeführt waren. Hinter jeden Namen konnte man dann einen Kommentar zu der Person schreiben. In der Abizeitung ist dann von jedem ein Foto zu finden und daneben stehen dann die ganzen Kommentare die von den Stufenmitgliedern zu dieser Person abgegeben wurde.

[Eigentlich Gehkahm jeder vorher eine Zusammenstellung der Kommentare, die über einen abgegeben wurden. Man konnte dann ganz gemeine oder einfach nicht zutreffende streichen. In der Abizeitung standen dann trotzdem bei einigen Personen Kommentare, die sie eigentlich gestrichen hatten. Bei mir aber fehlte komischerweise einer, den ich definitiv nicht gestrichen hatte... Sehr merkwürdig!]

WER MIT WEM?
Hinter dieser Rubrik verbirgt sich eine grafische Darstellung aller Beziehungen, die es im Laufe der Zeit innerhalb der Stufe gegeben hat. Da kommen schon interessante Sachen zu Tage...
Aufgrund reger Pärchenbildung innerhalb unserer Stufe nach den Prüfungen ist diese Rubrik aber schon wieder ziemlich überholt...

[Leider stehen hier auch angebliche Beziehungen, die definitiv nie existiert haben. Und auch welche, die zwar nicht ganz so abwegig wären, aber doch nie wirklich zustande kamen...]

Und außerdem...

IPRESSUM
Sollte am Ende auch nicht fehlen.
hier werden dann noch Auflage, Druckeri und verantwortliche aufgeführt.

[ich dachte, hier hätte man auch das nicht existente Komitee erwähnen können... aber die Leitung alleine geht auch. Trotzdem ist es unvollständif, weil nicht alle "Fotografen" aufgeführt sind.]

SPONSORENANZEIGEN
Werden von den jeweiligen Firmen gestaltet und müssen nur evtl. noch ins richtige Dateiformat konvertiert werden.
[Blöd ist, wenn dann letztendlich Anzeigen nicht in der Zeitung zu finden sind und man den netten Sponsoren ihr Geld zurückzahlen muss...]

TITELBILD
[Das ganze Titelbild ist ein riesengroßer Fehler. Ich will es jetzt nicht detailliert beschreiben - aber es sieht aus wie eine Mischung aus einem Malbuch-Cover und den ersten Versuchen eines 3jährigen mit einem schlechten Bildbearbeitungsprogramm. In meiner Stufe gibt es mindestens 20 Leute, die das besser gekonnt hätten!
Unser Abimotto war ja “PABI Schlumpf - heute sind wir ale blau!”. Passenderweise ziert der Schriftzug “Wir waren alle blau” die Titelseite - das erklärt wohl auch die ganzen Fehler!]

RÜCKSEITE
Hier findet man ein Stufenfoto. Sieht etwas lustig aus, weil wir da alle in dicke Winterjacken eingemummelt stehen - aber das beweist zumindest, dass das Foto rechtzeitig gemacht wurde.

[Leider kannte sich wohl hier jemand gar nicht aus. Das Bild ist total verzerrt - wahrscheinlich durch Vergrößerung - so dass wir jetzt alle ganz lange Köpfe haben.]

So - jetzt wisst ihr was man beim Erstellen einer Abizeitung alles falsch machen kann und wie dann das Ergebnis aussieht.
Die Tatsache, dass witzige, kreative Sachen fehlen, wie z. B. ein Comic oder eine Fotostory finde ich ein bisschen schade. Schon das Titelbild unserer Zeitung lässt nichts gutes ahnen und am Ende war ich schon ziemlich enttäuscht, weil nicht nur einer meiner Berichte sondern noch einen ganze Menge anderer, pünktlich abgegebener Berichte fehlen!

F A Z I T
Man sollte sich bewusst sein, dass das Erstellen einer Abizeitung schon etwas Arbeitbereitschaft und Kenntnis erfordert. Besser ist es immer, wen man in einem Komitee entscheidet, als wenn es ein oder zwei Leute allein machen. Es gibt Dinge die dürfen dabei einfach nicht schief laufen - auch wenn wir alle nur Menschen sind. Gerade in so einer Fülle von Fehlern, wie sie in unserer Abizeitung vorkommen, merkt man, dass hier nur Amateure am Werk waren - sowohl auf unserer Seite als wohl auch bei der Druckerei.
Wenn man aber alles ordentlich organisiert, dann kann so eine Abizeitung aber durchaus eine schöne Erinnerung an die Schulzeit sein und die Stufe angemessen repräsentieren!

27.06.2004 - mein erster Tag als Ex-Schülerin