Ich mach ein PDF aus euch!
13.08.2008
Pro:
Arbeitserleichterung, professionell
Kontra:
event . Preis
Empfehlenswert:
Ja
Details:
Benutzerfreundlichkeit
Stabilität:
mehr
  Bub3belze
Über sich:
Leserunden erwünscht. Gerne im pgp melden! Wird zu 100% ausgeführt (aber bitte nur bis 10 Lesungen,...
Mitglied seit:05.02.2008
Erfahrungsberichte:19
Vertrauende:6
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Adobe Acrobat kennt wohl jeder. Meistens wird der kostenfrei Downzuloadende Reader auch auf Heimcomputern zum betrachten von üblichen PDF-Files genutzt. In meiner Arbeitsstätte wird natürlich auch der Adobe Acrobat Writer genutzt, der es ermöglicht PDF`s zu erstellen, Digitale Signaturen zu verwenden usw. Hier wurde letztens das upgrade vom Acrobat 8 auf die 9er Version getätigt und somit arbeite ich fast jeden Tag mit der 9er Version, von der ich hier heute berichten will.
Kommunikation ist heutzutage alles und somit erfüllt der Adobe Acrobat 9 hier die Standardanforderungen in Bezug auf den Austausch von Dokumenten und dem normalen Schriftverkehr. Wer kennt das nicht? Ein Word Dukument muss an Kollegen gesendet werden, digital unterschrieben werden, mit Kommentaren versehen und wieder an den Adressanten zurück gesendet werden? Hier kommt der Acrobat 9 ins Spiel. Dokumente aus den verschiedensten Quellen werden zu einem fortschrittlichen PDF Portfolio zusammengefügt und können somit zielweisend mit den Kollegen abgestimmt und bearbeitet werden. Wichtig ist hierbei auch die Rechtevergabe, die es ermöglicht einzelnen Usern spezielle Rechte zu erteilen. Zum Beispiel hat User A die Berechtigung Kommentare und Verbesserungen am Dokument vorzunehmen, während User B nur die PDF`s sichten kann. Eine praktische Arbeitserleichterung! Natürlich ist bei der internen Rechtevergabe auch der Schutz der Dokumente als vertrauliche Datenblätter möglich und wohl bei vielen Arbeitnehmern erwünscht.
Im Gegensatz zum Adobe Acrobat 8 bietet die Reihe 9 der Acrobat Familie noch mehr Features um professionelle Ergebnisse zu erzielen:
Dateien können mit unterschiedlichen Inhalten in einer Datei zusammengeführt werden. Somit können Inhalte aus E-Mails, Dokumenten, Bilddateien oder sogar 3D Daten (Acrobat 3D) zusammengeführt werden. Die Inhalte müssen nur noch gegliedert werden und man erhält ein professionelles PDF Portfolio. Besonders für mich als Mitarbeiter im Marketing eine schier unersetzliche Funktionalität.
Kommunikaton wird hier großgeschrieben. Es gibt sogar die Möglichkeit mittels eines Web-Meetingtools eigene Webinare mit Kunden und Kollegen durchzuführen. Man braucht sich für ein Meeting also gar nicht mehr vom Arbeitsplatz zu bewegen und kann am eigenen Bildschirm die Ergebnisse anderer Menschen betrachten und diskutieren. Finde ich persönlich sehr praktisch, da diese Option Zeit und Geld spart. Teilweise können hier sogar imense Reisekosten einfach eingespart werden, zumal das "Connect" Tool sauber und stabil läuft.
Erstellte PDF Dateien können mühelos an die gewünschten Personen verteilt werden und sogar in interaktive Formulare umgewandelt werden, d.h. ich kann Beispielsweise ein PDF mit anzukreuzenden Punkten an einen Kollegen senden und ihn bitten mir das Formular ausgefüllt wieder zu schicken. Dieser Workflow erleichtert die Arbeit immens und amortisiert auf Dauer fast garantiert die Anschaffungskosten des Acrobats.
Vom Acrobat 9 gibt es 3 Versionen:
-Acrobat 9 Standard-
-Acrobat 9 Pro-
-Acrobat 9 Pro Extended-
Standard Version:
------------------------
PDF Dateien werden angezeigt, erstellt und verarbeitet. Im Endeffekt ist dies die Einsteigerversion, die ich denjenigen von euch ans Herz lege, die PDF`s erstellen und an Mitarbeiter kommunizieren wollen. Diese Nutzung desr PDF Technologie wird die meisten von euch betreffen
Pro Version:
----------------- Natürlich beinhaltet die Pro Version alle Features der Standard Version und bietet auch die Möglichkeit Formulare dynamisch zu versenden und zu bearbeiten. Anwendungen können professionell geschützt werden und digitale Signaturen angefügt werden. Eher was für die professionellen Business Anwender.
Pro Extended:
------------------- Hier nun die Komplettversion mit allen Features. Daten werden vertraulich geschützt, Formulare interaktiv ausgefüllt und ausgewertet, 3D Modelle werden mit Bilden, Daten und Dokumenten zu Portfolios zusammengeführt und in ansprechende Präsentationen umgewandelt.
Adobe Acrobat 9 ist in jeder Version ein sehr mächtiges Arbeitsprodukt, welches in fast keiner Firma fehlen sollte. Beachten sollte man immer die günstigeren Upgrade Preise und auch bei der Presifindung sollte man in jedem Fall mehrere Quellen ansprechen, da die Marge der Verkäufer sehr schwankend ist.
Ich hoffe ich konnte euch ein wenig an die Acrobat Familie aufklären und wünsche euch viel Spass mit der PDF Bearbeitung und der flexibelen Kommunikation mit eueren Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
P.S. Für den Hausgebrauch reicht meistens der kostenfreie Reader, Diesen gibt's auf http://www.adobe.de, wo man sich auch eine kostenfreie 30tages Testversion vom Adobe Acrobat Writer downloaden kann.
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16.10.2009 17:46
klasse bericht, hat ein sh absolut verdient!
10.10.2008 15:12
sehr schöner und ausführlicher bericht
01.09.2008 00:27
Ohne dieses Programm kommt wohl niemand aus! Gruß dennis