Dokumente verwalten? ....das kann ich auch anders.....
26.09.2009
Pro:
Einfach gestricktes Programm - - - selbsterklärend - - - praktisch für Privatanwender
Kontra:
Geringer Funktionsumfang - - - für Unternehmen ungeeignet - - - Preis
Empfehlenswert:
Nein
Details:
Benutzerfreundlichkeit
Stabilität:
mehr
  Spacekeks71
Über sich:
Hallo, bin nach vielen Wochen wieder im Lande, hoffe ich finde mich hier noch zurecht. Werd wieder l...
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Dieser Erfahrungsbericht wurde von 134 Ciao Mitgliedern durchschnittlich als sehr hilfreich bewertet
Guten Tag liebe Leser,
seit geraumer Zeit scanne und archiviere ich meine Dokumente auf dem Rechner. Alles, was aktuell reinkommt, wird gleich bearbeitet, digital abgelegt und was nicht in Papierform aufbewahrt werden muss, kommt gleich in den Reißwolf. Nach und nach arbeite ich auch die alten Dokumente auf. Hierzu habe ich mir neulich ein einfaches, aber vermeindlich nützliches Programm besorgt, über das ich heute nach einem ausführlichen Test berichten möchte:
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ClaDoc Dokumentenverwaltung
ein Programm zur Archivierung von Dokumenten
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- Hersteller
- Kaufort und Preis
- Installation
- Funktionsumfang
- In der Praxis
- Fazit
Hersteller Claus Automation
Dipl.-Ing. Wolfgang Claus
Grebbecker Weg 49
58509 Lüdenscheid
Telefon +49 2351 9639 32
Telefax +49 2351 9639 33
Internet: www.cladoc.de
eMail: prog@cladoc.de Die Internetseite ist eigens für dieses Programm vom Programmierer erstellt worden und bietet eine FAQ, Downloadbereich und Infos. Die Seite ist sehr einfach, aber dafür auch sehr übersichtlich gestrickt.
Kaufort und Preis Das Programm wird auf der Internetseite zum Download angeboten. Das Programm ist kostenlos eingeschränkt nutzbar und für EUR 22,00 kann eine Einzelplatzlizenz, für EUR 66,00 eine Multiarbeitsplatzlizenz erworben werden. Man bekommt dann einen Freischaltcode und auch zukünftige Updates automatisch. Die kostenlose Funktion ist auf 10 Dokumente pro Register beschränkt.
Installation Die ist denkbar einfach. Das Programm hat eine Größe von 11.2 MB und ist schnell runtergeladen und das Programm in wenigen Sekunden installiert. Ein Neustart ist nicht erforderlich. Zusätzlich kann man sich die Hilfedatei runterladen.
Funktionsumfang Das Programm hilft dabei, einen Verzeichnisbaum für Dokumente anzulegen. Wer kaufmännisch versiert ist, dem wird das nicht schwerfallen. Allen Anderen wird hier Schritt für Schritt geholfen. Im Grunde ist es so, als würde man sich seinen Aktenschrank anlegen. Der Baum bietet 4 Ebenen:
_Aktenschrank_ Es können beliebig viele Aktenschränke erstellt, benannt, wieder umbenannt oder gelöscht werden. Innerhalb dieses Aktenschranks haben wir die Ebene _Ordner_, darunter _Register_ und am Ende wird dann das Dokument eingefügt. Alle drei Ebenen können individuell oder vorkonfiguriert werden, beispielsweise kann man beim Erstellen einer Ebene wählen, ob gleich ein Register (A-Z, Mo-So, 1-12 usw) angelegt werden soll.
Man sollte sich zuerst diesen Baum erstellen, um seine Dokumente zügig einordnen zu können. Dies geschieht entweder als Direktimport vom Scanner, oder aber aus einer bereits vorhandenen Datei. Ältere Dokumente kann man in einem Arbeitsgang in den entsprechenden Ordner importieren, ohne jedes Dokument einzeln anklicken zu müssen.
ClaDoc erstellt 6 zeitlich zurückliegende Sicherungskopien um bei einem Datenverlust die Archive wiederherstellen zu können. Grundsätzlich muss man diese Archive und Sicherungsarchive regelmäßig selber auf eine externe Platte sichern, um bei einem Plattencrash nicht ohne dazustehen. Hierfür kann man Archive oder die Unterverzeichnisse kopieren und an einer anderen Stelle der Festplatte oder direkt auf CD/DVD abspeichern.
Außerdem gibt es noch eine Suchfunktion, mit der man schnell Ordner und Dokumente wiederfinden kann.
In der Praxis Das Programm ist sehr einfach gestrickt und erklärt sich von selbst. Im Grunde bietet es eine bildlich erklärende Explorer-Funktion und das Zusammenstellen und Sortieren geht etwas schneller von der Hand. Eigentlich bietet es aber nichts, was man nicht sowieso schon in Windows integriert findet. Für Anwender, die unsicher im Umgang mit Windows sind, hilft dieses kleine Programm, seine Dokumente zu verwalten. Wenn es für Firmen eingesetzt werden soll, dann vielleicht für den kleinen Handwerksbetrieb um die Ecke mit geringem Dokumentenaufkommen. Das Programmdesign erinnert mich an die 90er Jahre. Es kommt alles sehr einfach und altbacken rüber.
Fazit Das Programm bekommt von mir keine Kaufempfehlung denn es gibt kostenlose Programme, die das alles mindestens genauso gut können. Außerdem kann all dies Windows auch. In alle Ehren dem Programmierer gegenüber, der sich bestimmt viel Mühe gegeben und viel Zeit investiert hat aber 22 Euro finde ich sehr teuer und absolut unangemessen. Ich werde das Programm nicht kaufen. Da es aber kostenlos als Testversion erhältlich ist, bekommt es drei Sterne denn jeder kann es einfach testen und selbst entscheiden.
Vielen Dank fürs Lesen, Bewerten und Kommentieren. Ciao sagt,
Keks
© Spacekeks71 im September 2009 ☼
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14.10.2009 13:41
kenne ich noch nicht lg
01.10.2009 20:44
Also ehrlich gesagt weiß ich jetzt nicht so recht, wofür ich so nen Programm benötigen würde;-) LG Loewie
29.09.2009 23:20
Sehr gut vorgestellt :)