Fujitsu ScanSnap S510

Beim neuen S510 reicht ein einziger Knopfdruck, um sowohl den Erfassungsprozess als auch die neue Bedienoberfläche „Quick Menu" auszulösen. Diese ermöglicht wie eine Steuerzentrale die intuitive Auswahl weiterer Bearbeitungsschritte und Anwendungsprogramme wie Instant Store-, Display-, E-Mail-, Print- und Share-Optionen. Die integrierten Texterkennungsfunktionen unterstützen zusätzlich die komfortable Weiterverarbeitung gescannter Dokumenteninformationen wie zum Beispiel in Microsoft Office-Anwendungen. Fujitsus neueste ScanSnap-Generation bietet dem Nutzer auch weiterhin alle Vorteile seines Vorgängers: ein kompaktes Gehäuse, schnelle Scan-Geschwindigkeiten von bis zu 18 Seiten pro Minute im Duplexformat, das problemlose Scannen von Visitenkarten bis zu A3-Formaten, die OCR-Funktion zur Erzeugung von durchsuchbaren PDF-Dateien sowie die automatischen Funktionen zur Bild- und Textverbesserung - Farberkennung, Papiergröße/Auto-Cropping, Leerseitenerkennung, Schräglagenkorrektur und die Seitendrehung. Bisher wurde die weitere Verwendung des Dokumentes vor dem Scan-Vorgang festgelegt. Dank der Quick Menu-Funktion kann diese Entscheidung nun auch dem intuitiven Arbeitsfluss angepasst und nachgelagert werden. Die neue, zusätzliche Funktion, die jede Scan-Anwendung um ein Vielfaches vereinfacht, ist in Fujitsus ScanSnap Manager hinterlegt und bietet zahlreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten mit einem Klick. Der Scan-Prozess wird per Knopfdruck am Gerät ausgelöst und im Anschluss öffnet sich das Quick Menu. Übersichtlich strukturiert zeigt die Quick Menu Oberfläche, welche Möglichkeiten sich dem Anwender bieten. Zusätzlich zur Bereitstellung des gescannten Dokumentes und der wählbaren Profile im ScanSnap Manager, stellt die neue Komponente vielfältige Anwendungsmöglichkeiten bereit. Der Nutzer kann das gescannte Dokument einfach und direkt als E-Mail versenden, drucken und in die verschiedenen Programme des Microsoft Office Pakets einfügen. Angefangen bei Word und Excel bis hin zu Power Point 2003. Das Quick Menu führt alle „Scan-to" Optionen schnell und einfach zusammen - auf einen Blick. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, sich das eingescannte Dokument vor der weiteren Verwendung anzusehen und zu entscheiden, ob es bearbeitet werden muss oder direkt gespeichert, versandt oder in eine PDF-Datei umgewandelt werden kann. Bevor diese Entscheidung getroffen wird, kann der Anwender zudem den Dateinamen ändern, ein Passwortschutz einfügen oder die Option der Mehrfachverwendung des Dokumentes nutzen. Fujitsus neuer ScanSnap S510 bietet dem Nutzer zwei einmalige Methoden zur Erzeugung von durchsuchbaren PDF-Dateien. Erstens als ad hoc pro Dokument und zweitens durch die Nutzung des ScanSnap Organizer, der im Hintergrund Verzeichnisse überwacht und für neu erfasste Dokumente OCR-Prozesse initiieren kann. ScanSnap Organizer ist ein persönliches Dokumentablagesystem, aus dem heraus die mehrfache Weiterverwendung eines einmal erfassten Dokuments intuitiv unterstützt wird. Neben der Vorschau auf den Inhalt eines markierten PDF Dokuments können Druck und E-Mail-Versand jetzt mit einem einzigen Mausklick ausgelöst werden. Genauso einfach ist auch die Umwandlung der PDF Datei in Word, Excel oder PowerPoint 2003.