Es galt, ca. 5.000 Kontoauszüge einzuscannen. und ich habe zunächst versucht, das mit meinem Canon-Flachbettscanner zu erledigen, aber nach einem Tag völlig entnervt aufgegegen.
Bei meiner Suche nach Scannern zum Einscannen einer größeren Anzahl Dokumente im Internet bin ich auf den ScanSnap S510 gestoßen.
Der Preis ist relativ hoch; ich habe das Gerät gebraucht für 120 Euro gekauft von jemandem, der nach dem Einscannen seiner Stapel keine Verwendung mehr dafür hatte - Glück für mich.
Merkmale / technische Daten
Gewicht ca. 2,7 kg
Abmessungen 14,6 x 28,4 x 15 cm
Scangeschwindigkeit bis zu 18 Seiten/Min Farbe und schwarz/weiss
automatischer Dokumenteneinzug bis 50 Blätter
Duplex-Funktion
Anschluss USB 2.0/Stromanschluss zusätzlich
Software
-ScanSnap-Manager V4.1
-ScanSnapOrganizer V3.1
-Card-Minder V3.1
-ABBY FineReader for ScanSnap 3.0
Arbeiten mit dem Scan-Snap S510
Die Software muss vor Anschluss des Scanners installiert werden. Im Anschluss werden Strom- und USB-Kabel angeschlossen. Der Scanner wird nach dem Einschalten sofort erkannt; beim mir läuft er unter Windows XP. Und weil in meinem sehr kleinen Arbeitszimmer wenig Platz ist, kommen mir auch die Abmessungen des S510 sehr gelegen, denn nach getaner Arbeit kann er zusammengeklappt und in die Ecke gestellt werden.
Bei diesem Scanner habe ich mit der dazugehörigen Software ScanSnap-Organizer gearbeitet, weil sie sehr einfach aufgebaut und selbsterklärend ist.
Der ScanSnap-Organizer zeigt pdf- und jpeg-Dateien in einem Katalog an, so das eine einfache Verwaltung möglich ist. Und ein wesentlicher Vorteil ist, dass die pdf-Dateien auch durchsucht werden können. Wenn man also die genaue Bezeichnung einer Datei nicht kennt, ist ein Durchsuchen mit Schlüsselwörtern ebenfalls möglich.
Viele zusätzliche Funktionen, die eine Weiterbearbeitung von Dokumenten in Netzwerken intern oder extern erlauben, nutze ich nicht; ich wollte nur erwähnt haben, dass diese Möglichkeiten bestehen.
Nicht unerwähnt bleiben darf, dass auch ein Duplexscan durchgeführt werden kann - eine praktische Möglichkeit, beidseitig beschriftete Dokumente in einem Arbeitsgang zu erfassen.
Die Kontoauszüge waren jedenfalls in 1 Tag eingescannt, und ich habe mir dann auch einiger meiner Akten vorgenommen, die schon seit Jahren in dem kleinen
Zimmer Platz in Anspruch nahmen - hier war die Gelegenheit, mal Platz zu schaffen und das Papier los zu werden.
Auch das ging leicht und schnell von der Hand, und ich habe nun beschlossen, das Gerät voerst nicht wieder abzugeben - man weiss ja nicht.
Resümee
Wenn man Aktenstapel archivieren will, um Platz zu schaffen, ist man mit diesem -Scanner sehr gut bedient. Das gilt für Selbständige, kleine Unternehmen aber auch Privatleute mit hohem Aktenaufkommen, z. B. Betreuer oder ähnliche Personen.
Der Scanner ist nach meiner Meinung jedoch nicht für Bildbearbeitung geeignet -obwohl auch deren Anwendung beschrieben ist- dazu reicht die
Auflösung nicht.
Aber was das Einscannen von Dokumenten und vor allem deren Archivierung angeht, ist er absolut empfehlenswert, und dafür vergebe ich auch 5 Sterne.
16.03.2010 05:06
Danke ;o)