LEXWARE Reisekosten-kriegt man in den Griff!
03.01.2004
Pro:
wie immer bei LEXWARE bunte Benutzeroberfläche
Kontra:
teuere 0190er - Hotline
Empfehlenswert:
Ja
Details:
Benutzerfreundlichkeit
Stabilität:
mehr
  humbes
Über sich:
Mitglied seit:16.07.2000
Erfahrungsberichte:99
Vertrauende:11
Dieser Erfahrungsbericht wurde von 19 Ciao Mitgliedern durchschnittlich als sehr hilfreich bewertet
Ich bin selbstständiger Bilanzbuchhalter und arbeite schon seit vielen Jahren mit LEXWARE Produkten. Deshalb kenne ich fast alle Programme, mit denen man als Unternehmer, aber auch als Dienstleister für andere Unternehmen zu tun hat.
Dieser Bericht behandelt die Einzelplatzversion des Reisekostenprogrammes von LEXWARE.
Programm:
=========LEXWARE Reisekosten bestehen aus folgenden drei Komponenten:- Reisekosten
- Fahrtenbuch
- Routenplaner
Wenn man den Start und den Zielort erfasst, sowie die einzelnen Zwischenstationen, kann man durch den Routenplaner auch gleichzeitig eine Wegbeschreibung erhalten und verwenden.
Systemanforderungen:
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Betriebssystem: WINDOWS 95/98/2000 SP3/ME/NT/XP
Pentium Prozessor, mind. 133 MHz oder äquivalent
32 MB Arbeitsspeicher, empfohlen 64 MB
VGA-Graphikkarte (800 x 600; 256 Farben)
Freier Festplattenspeicher mind. 100 MB
CD-ROM-Laufwerk Sonstiges- Microsoft Internet Explorer 5 (auf CD enthalten, zusätzlicher Festplattenspeicher 35 MB)
- Bei Installation des Kartenmaterials des Routenplaners sind weitere 520 MB Festplattenspeicher erforderlich. Alternativ kann die CD benutzt werden.
Installation:
============= Am einfachsten installiert man das Programm mit Administrator-Rechten.
Die Installation ist sehr einfach, da ein Setup-Programm durch die Installation führt, welches das System prüft (z. B. Internet Explorer, frühere Versionen). Es werden Programm- und Dateiverzeichnisse vorgeschlagen, diese kann man übernehmen oder den Pfad frei wählen. Vorsicht ist hier bei Update-Versionen geboten. Hier muss das Programmverzeichnis übernommen werden, da es sich nur um eine Aktualisierung handelt. Die Altdaten bleiben weiterhin bestehen.
Der Erstkonfiguration:
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Nach der Installation und dem ersten Start von LEXWARE Reisekosten müssen die Firmenangaben eingegeben werden, danach werden die Stammdaten der Mitarbeiter erfasst. Hier können z.B. Fahrzeuge erfasst werden und angegeben werden, ob es sich um einen Dienstwagen oder ein Privatfahrzeug handelt. Es kann entschieden werden ob es sich um einen Angestellten oder Selbstständigen handelt. Wird mit unterschiedlichen Spesengruppen gearbeitet, kann dem Mitarbeiter die entsprechende Spesengruppe zugeordnet werden.
Die Reisekostenabrechnung:
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Wenn alle Grunddaten erfasst sind, kann man über die Icons in der Menüzeile eine neue Reise erfassen.
Neben dem Datum ist hier auch die Uhrzeit genau zu erfassen, damit das Programm etwaige Verpflegungskostenzuschläge automatisch mit einberechnet.
Bei Privatfahrzeugen sollte noch die gefahrenen dienstlichen Kilometer eingegeben werden, damit das Kilometergeld berechnet werden kann.
Ausserdem ist zu erfassen, ob Vorschüsse auf die Reise, sonstige Angaben etc. zu machen sind, damit eine korrekt Abrechnung erfolgen kann. Unter dem Menupunkt "Berichte" kann man die erfassten Daten entweder als EInzelreisebericht, oder aber auch mehrere Reisen (zB für einen Monat) zusammengefasst als Bericht ausdrucken lassen.
Update:
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LEXWARE bietet einen Update-Service an, für den man sich registrieren lassen muß, damit hat man dann automatisch immer die aktuellste Version. Regelmäßig erscheint zu Beginn des Jahres, wenn sich eh viele steuerrechtliche Vorschriften ändern, ein normales Jahres-Update.
Ändern sich Reisekostenvorschriften unter dem Jahr, so steht ein Update über das Internet (www.lexware.de) als Downloadservice zur Verfügung.
Fazit:
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Ich selbst nutze das Programm für mein Unternehmen, und habe so bereits für mich die besten Erfahrungen gemacht. Auch bei Betriebsprüfungen etc. hat es bisher nie größere Probleme gegeben (wer weiß, das Betriebsprüfer bei den Reisekosten immer was finden kann, kann dies einordnen ;-) ).
Auch einige meiner Mandanten nutzen mittlerweile diese Programm, gerade weil es sehr einfach zu bedienen ist. Jedoch sind Kenntnisse im Reisekostenrecht schon erforderlich. Wer diese nicht hat, wird sich wohl oder übel in diese Materie einarbeiten müssen.
Ansonsten ist dieses Programm als sehr empfehlenswert zu bezeichnen.
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03.01.2004 01:13
Tjaja, unser super Steuerfuzzi findet auch immer schwer was zu meckern, dann is immer die gesamte Firma in Aufruhr ;)
03.01.2004 01:09
Wie Du schon schreibst: lohnt sich natürlich fast nur für Unternehmen, meine Reisekosten erstattet noch nicht mal Oma :-)) (¯`´•.¸*Grüße vom Mike*¸.•´´¯)