Microsoft Office Small Business 2007

Produktbewertung des Autors:   

Benutzerfreundlichkeit:	ausgezeichnet
Stabilität:	ausgezeichnet

Pro:	Für Anfänger leicht erlernbar, schnell, effektiv, konsequent weiterentwickelt, angemessener Preis, "Compatibility - Pack" für frühere Versionen
Kontra:	Achtung bei MLK - Versionen

Empfehlenswert?

ja

Kompletter Erfahrungsbericht

Liebe Ciao-Leser!

Seit einiger Zeit lese ich mit Aufmerksamkeit die "Erfahrungsberichte" zu der "Büroanwendungs"-Suite MS Office 2007, von denen ich aber nur ganz wenige als wirkliche Hilfen für eine mögliche Kaufentscheidung empfehlen kann. Das liegt zum einen an der großen Auswahl der verschiedenen Office-Produkte, zum anderen an deren verwirrend unterschiedlichen Preisen. Da gibt es dann noch Schul- und Studentenversionen sowie Upgrades von den verschiedensten Microsoft-Produkten. Zusätzlich kann man auch noch zwischen Ein-, Zwei- oder Drei-Rechner-Installations-Lizenzen wählen. Für den Einsteiger, der händeringend nach einem Kauftipp sucht, ist es schwer, den Überblick zu behalten, aber auch der erfahrene Anwender findet sich nicht mehr auf Anhieb zurecht.

Ich bin indes davon überzeugt, daß es gar nicht möglich ist, eine umfassende Kritik abzugeben, die tatsächlich alle Features und Optionen eines solchen Softwareproduktes fair berücksichtigt, weil die individuellen Vorkenntnisse jedes einzelnen und die Vorlieben und Erwartungen der Leser zu weit auseinandergehen.
Deshalb möchte ich auch nicht so sehr meine "Erfahrungen" mit dem Produkt selbst darlegen, sondern einmal aufzeigen, wie ich zu "meinem" Microsoft Office Small Business 2007 gekommen bin.

Angefangen hat es natürlich mit einer Vorgängerversion, nämlich MS Office Professional 97, die ich mir als kostengünstiges Upgrade zu einem auf meinem damaligen PC vorinstallierten MS Word 97 gekauft hatte.
Vielleicht sollte ich vorausschicken, daß ich Anfang der 90-er Jahre zwei Computerlehrgänge für MS Office an einer spezialisierten Schulungseinrichtung absolviert hatte, also etwa zu der Zeit, als sich Microsoft "Word" und "Excel" gerade gegen IBM "Text4" und Lotus "AmiPro" und "1-2-3" durchsetzten. Mitte der 90-er Jahre folgte dann noch ein "Auffrischungslehrgang" an der hiesigen Volkshochschule. Insofern gehe ich unter Umständen ganz anders an das Thema MS Office 2007 heran?

Durch einen Unfall war ich jahrelang daran gehindert, am PC zu arbeiten, so daß ich jahrelang auch kein Programm mehr auf dem aktuellen Stand hatte. Als ich mir dann im April 2006 ein neues Notebook gekauft hatte, ein Acer TravelMate 4672 WLMi mit 1,66 GHz-Intel-Prozessor, Intel 945 PM/GM-Chipsatz und inzwischen 3,14 GB Arbeitsspeicher ( Auf diesem Rechner habe ich auch die Software eingesetzt! ), mußte ich mit großem Erstaunen nach langem Recherchieren im Internet und bei örtlichen Händlern feststellen, daß es für mein Office Prof.97 kein Upgrade auf die aktuelle Version 2007 gab.

Upgrades auf MS Office 2007 gibt es lediglich ab Office-Version 2000 oder jünger oder Works Suiten 6.-10. und 2000 oder jünger, so daß ich nur bis MS Office XP oder MS Office 2003 hätte upgraden können und von da aus dann auf MS Office 2007, das hätte sich zwar auch nicht schlecht gemacht, aber ich dachte wenn schon, denn schon! Zwei solche Upgrades sollten übrigens ca. € 500.- bis € 600,- kosten. Toll!

Was tun?

Zunächst einmal habe ich mir direkt von Microsoft die kostenlose Testversion für MS Office Small Business 2007 heruntergeladen. Neben dieser Testversion gibt es außerdem bei Microsoft unter der Rubrik "Office Online" ein ebenfalls kostenloses Online-Training für die Office-Suiten mit allen Einzelanwendungen. Das finde ich, ist eine tolle Sache, denn man kann sich wochenlang völlig unkompliziert mit dieser Software vertraut machen und alles ausprobieren oder neu lernen, bevor man entscheidet, ob sie zu einem paßt und was man damit anfangen möchte. Beide Maßnahmen, Testversion und Online-Schulung, möchte ich "Einsteigern" und "Umsteigern", aber eigentlich auch erfahrenen Anwendern, dringend ans Herz legen. Manches Office-"Mißverständnis" läßt sich so bestimmt im Vorwege ausräumen.
Dann kam die Meldung von Microsoft, daß der Testzeitraum von acht Wochen in Kürze beendet wäre, ich aber bequem und einfach online in die Vollversion umtauschen ("konvertieren") könnte; diese Variante sollte dann dann aber auch rund € 550,- kosten!

Bei aller "Liebe" zu Microsoft, das war mir dann doch zu teuer; weder die Konvertierung, noch zwei Upgrades kamen wirklich in Frage. Aber wenn man sich, wie ich, erst einmal auf das Office System von Microsoft eingefuchst hat, möchte man eigentlich nicht so gern auf ein anderes Produkt umsteigen und alles neu lernen.
Nach gezielter Suche im Internet habe ich schließlich bei eBay einen Nürnberger Softwarehändler, einen sog. "Microsoft Authorized Education Reseller", ausfindig machen können, bei dem ich dann für "meine" Vollversion von MS Office Small Business 2007 am Ende genau € 223,- zzgl. € 8,50 für den Versand bezahlt habe. Aber beim Internetkauf dieser Software muß man unbedingt hellwach sein, denn es gibt eine ganze Anzahl von Händlern, die nur eine sogenannte "MLK"-Version, eine "Media-Less-Kit"-Version anbieten, man erwirbt also zunächst nur die Lizenz, einen Datenträger muß man nach erfolgter Registrierung bei Microsoft kostenpflichtig noch nachbestellen. Das ist nämlich meistens, wenn überhaupt, ganz klein gedruckt! Ein insgesamt viel zu kostspieliger Einkauf! Überhaupt muß man ganz genau auf den Preis achten, denn das Gros der Anbieter, mir ist aufgefallen vor allem bei amazon, hat Vorstellungen von über € 400,- bis € 600,-; so viel sollte man auf keinen Fall bezahlen!

Hier schnell eine kleine Produktkunde für Heim- und Privatanwender und meine völlig unverbindliche Internet-Recherche zu den Ca.-Preisen Mitte Dezember 2007 :

• MS Office Home and Student : Word, Excel, PowerPoint, OneNote ( ca. € 90,- bis € 130,- )**
• MS Office Basic : Word, Excel, Outlook (gelegentlich als OEM-Version vorinstalliert) ( ca. € 160,- bis € 180,- )**
• MS Office Standard : Word, Excel, PowerPoint, Outllook ( ca. € 180,- bis € 200,- )**
• MS Office Small Business : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook mit BCM* ( ca. € 215,- bis € 240,- )**
• MS Office Professional : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook mit BCM*, Access ( ca. € 280,- bis 330,- )**
• MS Office Ultimate : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook mit BCM*, Access, OneNote, Groove, InfoPath, MSN ( über € 380,- bis € 600,- )**

* BCM = Business Contact Manager, ** Angaben für Einzelplatzlizenzen (!)

Für "Firmenkunden" gibt es dann noch MS Office Professional Plus 2007 und MS Office Professional Enterprise 2007 als Volumenlizenzen; diese enthalten im wesentlichen den Anwendungsumfang wie Office Utimate plus ein paar kleinere Zusatzprogramme.
Jeder Anwender kann bei dieser Auswahl ganz nach seinen persönlichen Erfordernissen, je nach Zusammenstellung der Einzelapplikationen, entscheiden, welche Suite am ehesten in Frage kommt und ob er z.B. eine Einzel-Rechner-Lizenz benötigt oder eine Zwei- oder Drei-Rechner-Installation vornehmen möchte, die natürlich deutlich teurer ist.
Außer MS Access 2007, das ich allerdings privat noch nie gebraucht habe, verfüge ich also wieder über alle Programme wie in meinem alten Office 97. Selbstverständlich erwirbt man mit dem Small Business Office eine kostengünstige, später aktivierbare Upgrade-Option für diese Einzelanwendung.

Wichtig zu wissen ist, daß Word, Excel und PowerPoint in 2007 in jeweils einem neuen Dateiformat abgespeichert werden, so daß diese Dokumente nicht mit früheren Office- oder Einzelprogrammen geöffnet werden können. Das gilt also für alle 2007er Office Suiten. Microsoft hat aber auch für dieses Problem eine Lösung: Es gibt ein sogenanntes "Compatibility-Pack" als kostenlosen Download, so daß damit die Dokumente der Version 2007 auch z.B. in MS Office 2000, XP oder 2003 bearbeitet werden können und umgekehrt.
Für Laien und Anfänger ist MS Office Small Business 2007, wie ich finde, eine ideale, leicht zu erlernende und übersichtliche "Büroanwendungssoftware", fortgeschrittene und erfahrene User werden durch die Neuerungen und die konsequente Weiterentwicklung der vielen Features überzeugt. So kann man jetzt sogar Fotos als PDF-Datei z.B. in Outlook 2007 speichern und mitverschicken.
Ich bin von diesem Produkt überzeugt und bleibe bei MS Office Small Business 2007.

Mein Fazit: MS Office Small Business 2007:

Für Ein- und Umsteiger geeignet, leicht zu erlernen, übersichtlich, schnell und effektiv. Für Kenner eine willkommene Verbesserung. Durch die Möglichkeiten der kostenlosen Testversion und Online-Schulung von Microsoft findet man am besten heraus, welche Suite geeignet ist. Beim Kauf unbedingt auf sog. "MLK"-Versionen achten, da diese ohne Datenträger geliefert werden. Auf keinen Fall sollten je nach Ausführung ( außer MS Office Professional Ultimate 2007 ) mehr als ca. € 300,- bezahlt werden. Für die neuen Dateiformate gibt es das sog. "Compatibility-Pack" als kostenlosen Download bei Microsoft, so daß frühere MS Office-Versionen ( 2000, XP, 2003 ) und Einzelapplikationen von Microsoft ( Word, Excel, PowerPoint ab 2000 ) voll kompatibel bleiben.

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