Microsoft Office Professional Edition 2003 Komplettes Paket

Produktbewertung des Autors:   

Benutzerfreundlichkeit:	ausgezeichnet
Stabilität:	ausgezeichnet

Pro:	viele Funktionen, schnell, verbreitet
Kontra:	Preis

Empfehlenswert?

ja

Kompletter Erfahrungsbericht

Update: Excel und Acces überarbeitet; OpenOffice.org als kurzen zusätzlichen Vergleich hinzugefügt

-= Bezugsmöglichkeit und Preis =-

Office 2003 Professional ist über alle größeren Shops zu haben und kostet als System-Builder-Version (nur die CDs, kein Handbuch) ca. 320€.
Schüler und Studenten wie ich können über www.studentoptions.de (Microsoft-Website) das Paket zum Preis von 119€ bestellen, müssen allerdings eine Kopie ihres Schüler- oder Studentenausweises an den Anbieter mailen. Die Lieferung erfolgte innerhalb 1 Woche.

-= Inhalt =-

Da dies eine spezielle SSL-Version (SSL = Schüler, Studenten und Lehrer) ist kann ich nichts über den Inhalt der "normalen" Version sagen. Bei mir befanden sich 3 CDs im Karton, auf denen sich Office 2003 bestehend aus Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access und Publisher sowie das Service Pack 1 und der Business Contact Manager (keine Ahnung warum ausgerechnet der der Schülerversion beiliegt ;) ).

-= Installation =-

Die Installation ist relativ einfach gehalten. Nach Eingabe der Seriennummer kann man die zu Installierenden Programme auswählen und bei Bedarf noch einzelne Features hinzufügen oder entfernen. Danach muss Office bei Microsoft über das Internet aktiviert werden, was in wenigen Sekunden erledigt ist. Empfehlenswert ist es, das Officeupdate auszuführen und sämtliche Service Packs herunterzuladen, um Sicherheitslücken zu patchen.

Nun zu den einzelnen Programmen. Bei den Bekannteren werde ich mich etwas kürzer fassen.

-= Word =-

Word ist wohl das bekannteste Programm aus dem Office-Paket und dementsprechend auch das meistgenutzte. Die Textverarbeitung unterstützt in der neuen Version auch das Dateiformat XML und passt die Oberfläche mehr den Bedürfnissen der Nutzer an, indem nicht benötigte Menüeinträge eingeklappt werden und erst mit einem Klick auf einen kleinen Pfeil zum Vorschein kommen. Neben den Standardfunktionen wie Formatierung von Texten, Einbinden von Grafiken, Diagrammen und Tabellen, Serienbrieffunktion und Kopf- und Fußzeilen korrigiert Word auch Texte in vielen Sprachen und lässt über die Programmiersprache VBA auch "interaktive" Dokumente zu.

-= Excel =-

Excel ist die Tabellenkalkulation von MS Office. In Felder der Tabelle werden einzelne Werte eingetragen, welche von Formeln eines anderen Feldes verarbeitet werden. Formeln können schnell auf andere Felder übertragen lassen, wodurch sich das Programm sehr zur Berechnung von mehreren ähnlichen Dingen eignet. Ergebnisse können zum Beispiel als Diagramm dargestellt werden oder in andere Anwendungen zur Weiterverarbeitung exportiert werden. Durch mehrere Arbeitsblätter lassen sich die "rechnenden" Bereiche gut von der Aus- und Eingabe trennen. In der neuen Version wurden vor allem Details hinzugefügt; auch XML ist jetzt möglich.

-= Powerpoint =-

Mit Powerpoint lassen sich durch viele verschiedene Vorlagen kinderleicht Präsentationen für Schule und Beruf erstellen. Auch hier gibt es vor allem Detailverbesserungen, insgesamt ist das Programm aber im Vergleich zur Version 2000 viel übersichtlicher geworden. Folien, die Texte, Bilder, Videos und interaktive Bereiche wie Excel-Tabellen beinhalten, lassen sich mit vielen Effekten überblenden und verleihen somit auch trockenen Themen etwas Abwechslung.

-= Outlook =-

Outlook besteht aus vielen Bereichen, die die Kommunikation vereinfachen.
Zunächst gibt es natürlich den Email-Client, der den Zugriff auf POP3-, IMAP- und Exchange-Konten (Exchange wird vor allem in Firmen verwendet) ermöglicht. Früher wurde die Software häufig als unsicher eingestuft, doch durch zahlreiche Veränderungen in der neuen Version ist dies inzwischen nur noch ein Vorurteil. Nützlich sind Funktionen wie das Erstellen von Regeln, die Emails danach automatisch sortieren und so insbesondere bei hohem Mailaufkommen (etwa bei vielen Newslettern, in Firmen oder durch Spam) die Mailbox organisieren und den Zugriff auf wichtige Mails schneller und einfacher ermöglichen.
Ein weiteres wichtiges Element von Outlook ist der Kalender in Verbindung mit dem Aufgabenmanager. So können insbesondere in Firmen Termine organisiert und mit den Outlooks der Kollegen synchronisiert werden.
Last but not least gibt es noch den Bereich Kontakte, welcher durch den mitgelieferten Business Contact Manager zusätzlich erweitert wird. Hier können Kontakte wie Freunde, Kunden und Geschäftspartner verwaltet werden, wodurch man immer alle Kontaktdaten parat hat und auch auf portable Geräte wie PDAs und Handys überspielen kann.
Alle Bereiche sind ineinander integriert, wodurch man z.B. nicht mehr die kompletten Mailadressen ins Empfängerfeld schreiben muss, sondern einfach mit dem Namen beginnt und Outlook dann automatisch die richtige Adresse aus der Datenbank heraussuchen lässt.

-= Access =-

Access ist ein Programm zur Erstellung und Verwendung von Datenbanken und wird aus diesem Grund vor allem in kleinen und mittleren Firmen verwendet. Privatanwender können es zum Beispiel zur Verwaltung der CD- oder DVD-Sammlung verwenden. Die Daten können entweder direkt in Access bzw einer erstellten Datenbank eingegeben werden oder werden aus einer anderen Datei/Datenbank zur weiteren Verarbeitung importiert. Abfrageformulare können ähnlich wie in der Programmierumgebung MS Visual Studio über einen Editor zusammengeklickt und mit der eigentlichen Datenbank verbunden werden. Auch Zugriffsseiten in HTML fürs Internet sind möglich.

-= Publisher =-

Publisher ist ein vergleichsweise einfaches DTP-Programm, mit dem man Flyer, Broschüren, Anzeigen und allerlei andere Dinge gestalten kann. Durch die einfache Bedienung und die Vielzahl von Vorlagen ist es vor allem auf den Small Business- und Home-Bereich zugeschnitten, wo professionelle Programme aufgrund ihrer Komplexität ungeeignet sind. Selbst Vorlagen für Papierflieger sind dabei ;).

-= Unterscheid zur Standard-Version =-

Die Professional Edition unterscheidet sich vor allem durch die zusätzlichen Programme zur Standard-Version. Dazu kommt die Kompatibilität zu den Visual Studio Tools for Office System, was für Programmierer interessant ist.

-= OpenOffice.org, Standard oder Professional? + Fazit =-

Der größte Punkt bei der Entscheidung zwischen MS Office und OOo dürfte der Preis sein, den OpenOffice kann man kostenlos aus dem Internet herunterladen. Von den Features sind Word, Excel und Powerpoint mit den jeweiligen Pendants vergleichbar, doch finde ich persönlich die Microsoft Programme einfacher und intuitiver. Einen Email-Client besitzt OpenOffice nicht, mit der Datenbank Base habe ich noch nicht gearbeitet. Wer sich unsicher ist sollte sich meiner Meinung beide Pakete (kostenlose Office Testversion bei microsoft.de erhältlich; OpenOffice unter openoffice.org) einfach mal ansehen und sich überlegen, ob einem das Paket trotz einiger Nachteile (Rechtschreibkontrolle muss extra eingebunden werden, die Qualität kann ich nicht beurteilen; aus OOo erzeugte MS Office kompatible Dateien sehen manchmal in MS Office anders aus, insbesondere bei der Formatierung) das gesparte Geld wert sind. Für wichtige Dokumente wie Präsentationen für die Schule oder berufliche Sachen würde ich aufgrund des Quasi-Standards zu MS Office greifen, da nichts ärgerlicher ist als eine in OpenOffice erstellte Präsentation, die in der Schule mit einem MS Office Rechner am Beamer anders aussieht (ist mir leider schon passiert).
Bei der Entscheidung zwischen Standard und Professional kommt es vor allem auf den Verwendungszweck an. Da die meisten Privatanwender Access nicht brauchen werden muss man sich die Frage stellen, ob einem Publisher den doch saftigen Aufpreis wert ist.
Schüler und Studenten sollten auf jeden Fall zur Professional-Edition greifen, da die im freien Handel erhältliche Standard-SSL-Version meist genauso teuer ist.

Als Fazit kann ich das Office Paket jedem sehr empfehlen, auch wenn im nächsten Jahr schon Office 2007 erscheint. Das Programm ist der Quasi-Standard und erledigt alle im Büro oder Schulalltag anfallenden Aufgaben zuverlässig.
Auch die von MS gebotenen Zusatzservices lassen sich sehen. Bei der Suche nach Cliparts greift Office über das Internet auf eine große Datenbank bei MS zu und auf der Office Website gibt es zahlreiche Schulungsvideos. Nachteile sind in meinen Augen nur der Preis und die Tatsache, dass man die Position Microsofts so stärkt, doch diese basiert nun mal auch auf dem Grund, dass Microsoft Office das beste Office-Programm auf dem Markt ist.