OpenOffice 2.0

Produktbewertung des Autors:   

Benutzerfreundlichkeit	ausgezeichnet
Stabilität:	ausgezeichnet

Pro:	Umfang, alle Dateiformate, absolut professionelle Software
Kontra:	evtl .  fehlende Macrokompatibilität

Empfehlenswert?

ja

Kompletter Erfahrungsbericht

Hallo zusammen,

heute geht es um ein wunderbares Stück Software, und zwar das Office-Paket von OpenOffice.org , das als ernst zunehmende Alternative zu kostenpflichtigen Officelösungen, wie das von Microsoft, als kostenloser Download für inzwischen fast jedes Betriebssystem zur Verfügung steht.. OpenOffice ist ein OpenSource-Produkt. Wer sich schon mal ein wenig damit beschäftigt hat weiß die Vorzüge dieser Idee bestimmt zu schätzen. Trotzdem und für alle anderen vorab ein kleiner Abriss.

OpenSource:
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Die Idee hinter der Bewegung OpenSource ist so einfach wie genial: Der Sourcecode (also das eigentliche Programm vor der Kompilierung in Programmiersprache) ist von vornherein offen gelegt. Es gibt verschiedene Projekte (so wie dieses) an denen im Prinzip jeder mitarbeiten kann. So kann sich jeder Programmierer den Code herunterladen und seine eigenen Ideen implementieren. Werden diese Neuerungen von OpenSource für gut befunden kann man Aufnahme in den Standard finden. Es kann auch jeder unter diesem Dach eigene Projekte lancieren von denen er denkt das sie auf weitläufiges Interesse stoßen könnten. So hat sich im Laufe der Jahre zum Beispiel ein konkurrenzfähiges Produkt wie das Office-Paket entwickeln können.

Ein weiterer schwerwiegender Grund pro OpenSource ist die Tatsache das keine geheimen Hintertürchen im Code existieren (sollten), diese sollten von den erfahrenen Entwicklern eigentlich identifiziert werden können. Ich spreche hier von der Unsitte z.B.: in Microsoft-Produkten, bei denen laufend irgendwelche Daten der Benutzer ohne deren Prüfung nach Redmond übertragen werden können.

Und wer bezahlt den ganzen Krempel? Gute Frage, steckt doch ein Haufen Zeit und Know-How hinter so einer Arbeit. Die Finanzierung läuft über Sponsoren oder diverse IT-Partner ( z.B. Sun) , ein Teil wird über Donations (Spenden) gedeckt. Diese Spende kann man direkt beim Download auf der Website per Kreditkarte oder PayPal leisten. Das gehört wohl zum guten Ton, ist aber wohl kein Muß.


OpenOffice: (Herstellerangaben)
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Was ist herausragend an OpenOffice.org?

• Wie der Name schon andeutet, OpenOffice.org ist die größte offene Office Suite, die momentan erhältlich ist:
• kein Verwaltungsaufwand für die Lizenzierung notwendig.
• keine Sprachbarrieren - sollte OpenOffice.org noch nicht in Ihrer Sprache erhältlich sein, wird sich das sicherlich bald ändern.
• die erste Office-Suite, die das OASIS OpenDocument Format einhält und unterstützt.
• frei erhältlicher Quellcode unter einer OSI-zertifizierten Lizenz.

OpenOffice.org ist ein Synonym für Qualität:

• Die Wurzeln von OpenOffice.org reichen 20 Jahre zurück.
• Dadurch kann auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgegriffen werden.
• Tausende Benutzer weltweit nahmen schon an den Beta-Tests der neuen Software-Version 2.0 teil.
• Mit seinem vollkommen offenen Entwicklungsprozess verbirgt OpenOffice.org nichts und gibt damit jedem die Möglichkeit, an der Verbesserung des Produkts mitzuwirken.
  
  

OpenOffice.org ist anwenderfreundlich:

• Die Software kann sofort von jedem benutzt werden, der schon einmal mit Office-Programmen gearbeitet hat.
• Es ist ganz einfach, zu OpenOffice.org zu wechseln - die Software liest die meisten Dateiformate der am Markt angebotenen Office-Pakete.
• OpenOffice.org wird von einer weltweiten Community unterstützt; Freiwillige helfen Neulingen und auch fortgeschrittene Nutzer finden Hilfe in komplexen Fragestellungen.

Die Bestandteile:
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Das OpenOffice Paket besteht aus den üblichen, Officetypischen Programmen:

• OpenOffice Writer (Textverarbeitung)
• OpenOffice Calc (Tabellenkalkulation)
• OpenOffice Draw (Grafik / Zeichenprogramm)
• OpenOffice Impress (Präsentationsprogramm)
• OpenOffice Math (mathematischer Formeleditor)
• OpenOffice Base (Datenbank)

Die Textverarbeitung: OpenOffice Writer:
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Der versierte und auch der weniger versierte PC-User wird sich hier schnell zurechtfinden. Die Oberfläche von Writer ist ähnlich aufgebaut die der einschlägigen Textverarbeitungen, das Programm ist zu großen Teilen intuitiv bedienbar. Die Icons sehen zum Teil ein wenig anders aus als bei "Word", aber das stellt wirklich keine Herausforderung dar. Für denjenigen der nur hie und da mal ein Briefchen in seinen PC klimpert ist das hier sowieso kein großes Problem, die Power-User müssen dann vielleicht schon mal die (sehr ausführliche) Hilfe bemühen.
Hier kommen wir schon zur ersten Einschränkung: Man muss der englischen Sprache halbwegs mächtig sein, momentan ist außer der englischen leider keine andere Sprachversion erhältlich. Aber da dies ein "lebendes" Programm ist gehe ich davon aus das dieser Teil inzwischen schon in Arbeit ist auch in absehbarer Zeit auch für die Anwender zur Verfügung stehen wird.
Ich arbeite jetzt schon seit ca. 4 Monaten mit diesem Programm und bin super zufrieden. Es hat einen überaus großen Funktionsumfang und kann alle gängigen Formate lesen und schreiben. Ich kann z.b.: problemlos ein Dokument als .doc speichern und einem "Word"-Anwender schicken, dieses dann aber auch wieder im OpenOffice öffnen und weiter bearbeiten.
Writer hat aber auch ein eigens Dateiformat ('''.odt''', soviel wie Open Document Text), das im Vergleich zum .doc-Format um einiges schlanker ist. Warum das so ist vermag ich nicht zu beurteilen, aber Microsoft-Programme oder Dokumente sind von Haus aus eher etwas größer als nötig, das gehört einfach zum gepflegten Doppelpass zwischen Microsoft und den großen Hardwareproduzenten (Intel, AMD) dazu.

• Fonts: Im Standard ca. 150 Fonts
• Thesaurus: Auch in deutsch vorhanden
• Wizards: Für Briefe, Faxe, Präsentationen etc.
• Versionsverwaltung: Ganz tolle Funktion, man kann hier die Zwischenstände eines Dokumentes abspeichern und gegebenenfalls wieder zurückholen, falls man sich mal verdribbelt hat
• Export nach PDF möglich
• Digitale Signatur
• Verwaltung und Erstellung von Templates
• Dokumentenvergleich
• Fußnoten
• Styles
• Tabellen
• Rechtschreibprüfung (deutsch)
• Macrofähig (evtl. inkompatibel mit MS-Macros)
• Mailings
• Umschläge etc.
• XML Dokumente
• alle gängigen Zeichen- und geometrische Funktionen
• Customizing (Menüs, Toolbars, Events etc.)
• unter Tools->Options kann man alle allgemeinen Einstellungen sowohl zum Programmpaket als auch zur Anwendung vornehmen
• u.v.m.

Die Tabellenkalkulation: OpenOffice Calc.
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Auch hier gilt: schnelles zurechtfinden garantiert. Die Menüstruktur ist im großen und ganzen dem "Writer" sehr ähnlich. Meiner Meinung nach sind die beiden Programme ('''Writer''' und Calc) untereinander besser aufeinander abgestimmt als die Pendents von Microsoft. Man findet sich sehr schnell zurecht wenn man vorher mit dem anderen Teil schon gearbeitet hat.
Auch hier gilt: Englischkenntnisse erforderlich (s.o.).
Alle Zellenfunktionen sind wohl die gleichen wie bei Excel. Und auch die Funktionsvielfalt deckt sich mit der der Textverarbeitung. Der Thesaurus ist hier allerdings deaktiviert.


Zusätzliche Funktionen:

• Das Menü "Data" hält die Datenbank, Sortier- und Filterfunktionen
• Im Menü "Tools" gibt es das Untermenü "Detective", das sind in der Regel Tracefunktionen
• Dokumente konsolidieren
  
  Man findet mit OpenOffice Calc ein Programm vor das alles hat was man von einer zeitgemäßen Tabellenkalkulation erwartet. Calc liest und schreibt alle gängigen Formate (z.B.: .xls). Die einzige Einschränkung dürfte sein das die Macros eventuell nicht MS-kompatibel sind. Sollte ich nochmal beizeiten ausprobieren.

Für Präsentationen: OpenOffice Impress:
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So,'''Impress''' ist der letzte Teil der "großen Drei". Das Pendant zum allseits bekannten "MS Powerpoint". Ich habe bis dato noch keine eigene Präsentation erstellt, nutze das Programm bis jetzt nur zum Anzeigen. Auch hier gilt: Liest und schreibt alle Formate, also auch das weit verbreitete .pps-Format von Microsoft.. Ich werde mich nochmal demnächst ans "Impress" dran setzten und dann hier ein Update fahren.
Der geübte Blick erkennt aber sofort: Auch hierbei handelt es sich um eine ausgereifte Anwendung, die keine Wünsche offen lassen sollte. Falls dies doch der Fall sei sollte bitte ich um Nachricht.

Einige Funktionen:

• Master-Folien vereinfachen die Vorbereitung Deiner Materialien.
• Eine umfangreiche Anzahl von Ansichten wird unterstützt: Gliederung / Folien / Notizen / Handzettel um allen Anforderungen von Vortragendem und Publikum zu entsprechen. Zusätzlich gibt es eine optionale Ansicht, in der du alle Werkzeuge handlich anordnen kannst.
• IMPRESS bietet umfangreiche und einfach zu benutzende Zeichen- und Diagramm-Werkzeuge, um Deine Präsentation anschaulich zu gestalten.
• 'Parke' Deine am Häufigsten genutzten Zeichenwerkzeuge rund um den Bildschirm, für den schnellen 'Ein-Klick-Zugriff'.
  Folienübergänge und -effekte bringen Leben in Deine Präsentation. Mit Fontworks bringst Du 2- und 3-D-Effekte in Deinen Text, und erstellen "lebensechte" 3-D-Bilder.
• Natürlich kannst Du auch jederzeit Deine alten Microsoft PowerPoint Präsentationen nutzen oder Deine neuen Präsentationen im PowerPoint-Format abspeichern, damit Du sie auch weiterhin an Microsoft-Benutzer weitergeben können. - Als Alternative kannst Du die in IMPRESS integrierte Funktion zum Erstellen von Flash-Dateien (.swf) für Deine Präsentation nutzen.
• Speichere Deine Arbeitsblätter im OpenDocument-Format, dem neuen internationalen Standard für Office-Dokumente. Das XML-basierte Format lässt es zu, dass Du nicht mehr an OpenOffice.org IMPRESS gebunden sind, sondern das Dokument mit jeder anderen OpenDocument-fähigen Software anzeigen und bearbeiten können.

Für Zeichner: OpenOffice Draw:
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Bei Draw handelt es sich um ein üppig ausgestattetes Zeichenprogramm. Auch hiermit habe ich noch nicht viel gemacht, entspricht nicht meinem Skill. Sieht aber auf den ersten Blick sehr vernünftig aus, auch hier gilt: Wer weitergehende Erfahrungen mit dieser Anwendung gemacht hat und seine Tipps loswerden will, nur zu!



Die Datenbank: OpenOffice Base:
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Neu in Version 2: BASE ermöglicht es Dir, Deine Daten in einer Datenbank direkt mit OpenOffice.org zu bearbeiten. Erstelle und modifiziere Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte. Benutze dafür entweder Deine eigene Datenbank oder die in OOo integrierte HSQL-Datenbank. BASE bietet Dir die Wahl zur Nutzung der Assistenten, Ansichten oder SQL-Ansichten für Anfänger, Fortgeschrittene oder versierte Benutzer.

Bearbeiten Ihrer Daten: Mit BASE kannst Du:

• Neue Tabellen für Deine Daten erstellen und genau so schnell Änderungen vornehmen, soweit das erforderlich ist.
• Einrichten und Pflegen von Indices der Tabellen für schnelleren Daten-Zugriff
• Ansicht einer Tabelle in einem editierbaren Raster zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Einträgen
• Der Report-Assistenten,kann eindrucksvolle Berichte Deiner Daten zu erstellen.
• Der Formular-Assistenten kann unmittelbare Datenbank-Anwendungen erstellen.
  
  Deine Daten nutzen:
• Wenn Du BASE benutzt, kannst Du nicht nur innerhalb Ihrer Daten blättern, sondern Du kannst einfache Sortierungen (eine Spalte) oder komplexe (mehrere Spalten) vornehmen lassen.
• Lass Dir Deine Daten über einfache Abfragen (ein Klick) oder komplexe Filter (logische Abfragen) anzeigen.
• Erstelle aussagekräftige Abfragen, um Deine Daten auf neue Art und Weise (incl. Zusammenfassungen und Mehr-Tabellen-Ansichten) darzustellen.
• Erstelle Berichte in einer großen Anzahl verschiedener Formate mit Hilfe des "Report-Autopiloten".
  
  Technische Anmerkungen:
  BASE enthält eine vollständige Version der HSQL-Datenbank, die Ihre Daten in XML-Dateien speichert. BASE kann ebenfalls nativ auf dBASE-Dateien für einfache Datenbank-Arbeiten zugreifen.
  Für weitergehende Ansprüche unterstützt BASE viele populäre Datenbanken (Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL) oder jede andere Datenbank, die kompatibel zum Industrie-Standard ODBC- und JDBC-Treibern ist. Weiterhin unterstützt es jedes LDAP-kompatible Adressbuch, genau so wie andere übliche Formate (Microsoft Outlook, Microsoft Windows und Mozilla).

Der Mathematische Formeleditor: OpenOffice Math:
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Erstell en Sie Gleichungen und Formeln in Ihrem Dokument
MATH ist die Komponente von OpenOffice.org für die Erstellung von mathematischen Gleichungen. In den meisten Fällen wird MATH als Formel-Editor in Text-Dokumenten genutzt, aber MATH kann auch mit anderen Komponenten, wie CALC oder IMPRESS genutzt werden. Bei der Nutzung innerhalb von WRITER wird die Formel als ein Objekt im Dokument eingebettet.
Es gibt 3 (Haupt)Möglichkeiten, eine Formel mit MATH zu erstellen:
Schreibe die Markup-Sprache im Formel-Editor.
Führe einen Rechtsklick auf den Formel-Editor aus und wähle das Symbol aus dem Kontext-Menü aus.

Wähle ein Symbol von der Auswahl Symbolleiste aus.



Betriebssysteme:
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* Windows 98, ME, NT, 2000, XP, Vista, 250 MB Harddisk
* Linux
* Mac OS
* Solaris (Sparc)


Version/Umfang:
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Die Version 2.1 kommt mit ca. 93 MB auf die heimische Platte.

Es gibt auch eine portable Version (die Installationsdatei hat 65 MB), die man vom USB-Stick aus starten kann. Das nutze ich im Moment auch, ist doch prima, man braucht nicht mehr unbedingt seinen eigenen Laptop, man hat sein Office und seine Dokumente einfach auf dem Stick und kann sich im Prinzip überall Einbuchen.


Laufzeitverhalten:
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Im Zeitalter schneller Prozessoren und billigem Arbeitsspeicher ist das kein Prio1-Argument mehr. Trotzdem habe ich neulich einen Test gelesen, bei dem das OpenOffice Paket und das neue Microsoft Office in puncto Geschwindigkeit gegenübergestellt wurden. Laut Zeitung (Chip oder so) sind die Microsoft-Produkte etwas performanter.


Fazit:
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OpenSource ist längst mehr als die Möglichkeit gute Computerprogramme für kleinstes (bzw. gar kein) Geld zu erhaschen. Viele Leute, die sich vom Microsoft-Diktat lösen wollen, aber vielleicht den Absprung auf Linux aus verschiedensten Gründen nicht schaffen (so wie ich), sind inzwischen eingefleischte OpenSource-Fans. Keine Heimlichkeiten und versteckten Funktionen mehr, große Transparenz der Anwendungen, übergreifende Projektarbeit und vor allem Sicherheitsaspekte spielen eine gewichtige Rolle. Viele trauen einfach Microsoft, Google und Co. nicht mehr so richtig über den Weg, das hier ist eine Möglichkeit zur Risikominimierung.


Web:
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de.openoffice.org/
http://wiki.services.openoffice.org/wik i/Main_Page
http://de.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

Auf der deutschen Homepage von OpenOffice findet man Antworten auf alle Fragen!


Danke fürs Lesen!

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