Ricoh Aficio MP 171SPF

Produktbewertung des Autors:   

Druckqualität	sehr gut
Geschwindigkeit	sehr schnell
Benutzerfreundlichkeit	gut
Installation	gut

Pro:	Einfach ein Alleskönner .  .  .
Kontra:	Bisher nichts .  .  .

Empfehlenswert?

ja

Kompletter Erfahrungsbericht

Heute möchte ich mich mit einem technischen Thema beschäftigen und entschuldige mich dafür bereits im voraus - ihr wisst ja :“Frauen und Technik - zwei Welten prallen aufeinander“.

Das Thema meines Berichtes ist der seit einiger Zeit in meinem Büro stehende Kopierer. D.h. eigentlich ist’s nicht nur ein Kopierer, sondern ein kleiner Alleskönner. Mir ihm kann ich drucken, faxen, scannen und kopieren. Seit einigen Wochen teilen wir uns nun das Büro und kommen auch blenden miteinander aus. Mein neuer Kollege heißt RICOH Aficio MP 171SPV.

WIE ALLES BEGANN…

Vor einigen Wochen schreckte ich durch ein lautes, kreischendes Geräusch auf - das war der Moment, in dem das alte Telefaxgerät, das jahrelang gute Dienste verrichtete, seinen Geist aufgab. Es war absolut nichts mehr zu machen und natürlich musste schnellstmöglich Ersatz her. Wir hatten uns schnell für ein Gerät entschieden - doch dieses hatte natürlich Lieferzeiten. Glücklicherweise erhielten wir vorübergehend ein Leihgerät…

Dass wir uns für Ricoh entschieden lag daran, dass der Bürofachhändler unseres Vertrauens dieses Fabrikat vertreibt und uns ein recht gutes Angebot unterbreitete. Die Website dieses Herstellers - mit vielen (mehr oder weniger interessanten) Informationen findet Ihr unter http://www.ricoh.de/.

WIEVIEL…?

Im Internet - um genau zu sein auf der Seite von KWS Weimar fand ich für dieses Gerät einen Preis von 1.405,-- Euro. Hier ist er mit 1.599,-- angegeben. Nicht gerade günstig - aber dafür kann er ja schließlich auch eine ganze Menge.Was wir bezahlen, weiß ich momentan nicht. Allerdings haben wir meinen Kollegen - wie wohl allgemein üblich -auch nicht gekauft, sondern geleast. Offen gesagt habe ich mich für den preis letzendlich auch wenig interessiert ;-)

RICOH…

“Die Ricoh-Gruppe ist ein führender internationaler Lösungsanbieter, dessen langjährige Erfahrung sich in kundenorientierter technologischer Exzellenz zeigt. Darüber hinaus weist sich die Ricoh-Gruppe durch ihr ebenso starkes gesellschaftliches Engagement als verantwortungsbewusstes Unternehmen aus.Schon bei der Unternehmensgründung 1936 in Tokio (Japan) war unsere Aufmerksamkeit auf die nachhaltige, innovationsorientierte Herstellung von Drucksystemen gerichtet, die sich seit dieser Zeit auf hochwertige Lösungen und Dienstleistungen ausgeweitet hat. Darüber hinaus bieten wir auch Unterstützung durch Fachberatung und Outsourcing an. Heute bietet unser globales Netzwerk umfassendes Oursourcing, Managed Print Services und erstklassigen Produktionsdruck, sodass Sie Ihre Ideen und Ziele erfolgreich vorantreiben können.“ sagt das Unternehmen auf seiner Website über sich.

DER HERSTELLER VERSPRICHT…

„Störungsfreier Betrieb, Sicherheit, Kosteneffizienz - all dies sollte eine moderne Bürolösung bieten. Der Aficio™MP 171SPF wird diesen Anforderungen voll und ganz gerecht. Dieses A4-Multifunktionssystem ist kompakt, schnell und deutlich leistungsfähiger, als die Größe vermuten lässt. Umfangreiche Funktionen und äußerst attraktive Gesamtbetriebskosten lassen wenig Wünsche offen. Darüber hinaus kann der MP 171SPF mit unserem Software Development Kit individuell angepasst werden, dadurch wird Ihr Systembestand noch wertvoller.“ verspricht der Hersteller - na, hört sich das nicht wirklich gut an? Vor allem die Kosteneffizient kam hier ausgesprochen gut an…

DETAILS…

Nachstehend die allgemeinen Details des Kopieres, die ich nicht wirklich spannend finde, die meiner Meinung nach aber dazu gehören:
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• Typ: Tischgerät, feststehendes Vorlagenglas
• Empfohlenes Einsatzvolumen: 2.000 bis 5.000 Seiten / Monat
• Geschwindigkeit: s/w: 17 A4-Seiten / Minute
• Standard Kapazität, Papier: 350 Blatt
• Maximal Kapazität, Papier: 1.350 Blatt
• Vorlagenformat: Max. A4
• Ausgabenformat: A6 - A4
• Abmessungen (H x B x T): MP 171 F / SPF : 481 x 485 x 450 mm
• Gewicht: 29 kg
• Weitere Leistungsmerkmale : Duplex, elektronisches Sortieren, 100 Anwendercodes, automatischer Kassettenwechsel mit optionaler Papierkassette

Was mir hier sehr gut gefällt ist, die Möglichkeit des Duplex-Druckes, die ich bei meinem alten Drucker nicht hatte und die ich sehr häufig nutze. Bei vielen Dokumenten kann man somit wunderbar Papier (und letzendlich auch Platz) sparen. Auch das elektronische Sortieren ist ausgesprochen angenehm.Das Gerät trägt das CE-Zeichen und entspricht der Richtlinie über elektromagnetische Verträglichkeit 2004/18/CE sowie der Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EC. Das Gerät ist für die Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet, welches der EN 12281_2002 entspricht.

INSTALLATION…

Wir bekamen das Gerät direkt bei der Lieferung angeschlossen. Dummerweise war ich gerade an diesem Tag nicht im Büro - und mein Kollege hatte vergessen, dass ich meinen neuen Kollegen auch gleichzeitig als Drucker und Scanner nutzen wollte. Am nächsten Tag, als ich wieder im Büro war, war das Gerät nur als Fax angeschlossen…. Naja, da musste mein Kollege also nochmals ran - aber es war kein wirkliches Problem eine Verbindung zu unserem Server herzustellen. Gut, ich hätte es vermutlich nicht so schnell hinbekommen, aber ich bin ja schließlich auch nicht in unserer IT-Abteilung und kümmere mich nicht um solche Dinge.

DIE BEDIENUNGSANLEITUNG…

Eine Bedienungsanleitung gibt’s natürlich auch. Allerdings keines der üblichen Büchlein, sondern zwei CDs. Diese CDs landeten bei uns gleich im Archiv… Angeschaut hat sie sich bisher niemand - und es spricht für das Gerät, dass dies bislang nicht nötig war. Insofern kann ich hier auch nichts zur Anwenderfreundlichkeit oder Übersichtlichkeit der Bedienungsanleitung sagen.

DRUCKEN…

Am häufigsten genutzt wird das Gerät von mir als Drucker. Meinen alten Drucker habe ich abgegeben. Dieser stand direkt neben mir auf der Fensterbank, was zwar praktisch, aber nicht wirklich angenehm war. Den ganzen Tag direkt neben einem oft vor sich hin druckenden Laserdrucker zu sitzen, ist nun mal nicht das Wahre. Den Aficio habe ich als Standarddrucker hinterlegt, das Drucken funktioniert wirklich einwandfrei und schnell, das Druckergebnis ist sauber und auch bei der Abbildung verschiedener Graustufen bin ich hier sehr zufrieden. Ich denke, das ich Euch den Druckvorgang an dieser Stelle nicht genau beschreiben muß

Die technischen Details zum Gerät als Drucker sind die Folgenden
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• Prozessor RM5231 400MHz
• Druckgeschwindigkeit 17 Seiten pro Minute
• Druckersprache/Auflösung Standard PCL5e, PCL6
• Option PostScript®3™
• Schnittstelle Standard Ethernet 10 base-T/100 base-TX
• USB 2.0
• Option IEEE 1284
• Wireless LAN (IEEE802.11a/b/g, WPA-Unterstützung)
• Gigabit Ethernet
• Speicher 640 MB + optionale 80-GB-Festplatte
• Netzwerkprotokoll TCP/IP (IPv4, IPv6), IPX/SPX, AppleTalk, SMB
• Unterstützte Umgebungen Windows® 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008
• Macintosh 8.6-9.x (OS X Classic)
• Macintosh X v10.1 oder höher (Native Mode)
• Sun® Solaris 2.6/7/8/9/10
• HP-UX 10.x/11.x/11iv2/11iv3
• RedHat® Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise
• SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7/6.0
• BM® AIX v4.3/5L v5.1/5L v5.2/5L v5.3
• Novell® Netware® 3.12/3.2/4.1/4.11/5.0/5.1/6.0/6.5

KOPIEREN…

Ab und an benötigt man auch eine Kopie - und da empfinde ich es als sehr angenehm, wenn der Kopierer direkt im Raum steht. Ich begann mich mit etwas eher einfachem meinem neuen Kollegen anzunähern - nämlich mit einer Kopie. Das bot sich insofern an, als dass unser kleiner Freund standardmässig auf Kopieren eingestellt ist..Hier gibt es nun die Möglichkeit die Vorlage direkt über den Papiereinzug einziehen zu lassen oder den Deckel zu öffnen und die Vorlage auf die Glasplatte zu legen. Natürlich kann auch die Helligkeit eingestellt werden. Die Papierauswahl für Kopien bewegt sich zwischen A5 bis A4, was mir absolut ausreicht. In den allermeisten Fällen benötige ich A4-Kopien.

Meist benötige ich auch nur einige einzige Kopie - aber sollen es einmal mehr sein, dann kann ich hier bis zu maximal 99 Mehrfachkopien erstellen. Was mir sehr gut am Kopien gefällt ist, dass die Kopierfunktion sehr schnell ist. Im Handumdrehen hat man eine saubere Kopie in einer guten Auflösung. Kopiergeschwindigkeit 17 Kopien pro Minute sagt der Hersteller - und ich gebe zu, dass es mir viel schneller vorkommt.

Die technischen Details zum neuen Kollege in seiner Funktion als Kopierer findet Ihr nachstehend. Ich bin hier absolut zufrieden - er erledigt sine Arbeit schnell, zuverlässig und sauber.
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• Kopierverfahren Twin-Laserstrahlscanning und elektrofotografisches Druckverfahren
• Kopiergeschwindigkeit 17 Kopien pro Minute
• Auflösung 600 dpi
• Mehrfachkopie Maximal 99
• Warmlaufzeit Unter 10/30/30 Sekunden
• Ausgabegeschwindigkeit erste Seite Unter 7.5 Sekunden
• Zoom 50 - 200 % (in 1 %-Schritten)
• Speicher Standard 16/256/640 MB
• Maximal MP 171SPF: 640 MB + 80-GB-Festplatte
• Papiereinzugkapazität Standard 1 x 250-Blatt-Kassettenbank
• 100-Blatt-Multi-Bypass¹
• Maximal 1350 Blatt
• Papierausgabekapazität 250 Blatt
• Papierformat Standard-Kassettenbank A5-A4
• Optionale Kassettenbänke A4
• Bypass A6²-A4
• Duplex-Kassettenbank A5-A4
• Papiergewicht Kassettenbänke 60-90 g/m²
• Optionale Kassettenbänke 60-90 g/m²
• Bypass 60-157 g/m²
• Duplex-Kassettenbank 64 - 90 g/m²
• Duplexdruck Standard
• Abmessungen (B x T x H) 485 x 450 x 371/481 mm
• Gewicht Unter 29 kg (mit ARDF)
• Stromversorgung 220-240 V, 50-60 Hz
• Stromverbrauch Maximal Unter 900 W

SCANNEN…

Als Scanner nutze ich das Gerät eigentlich häufiger als zum Kopieren. Oft benötige ich Dokumente in elektronsicher Form. Bislang gab es auf unserem Stockwerk keinen Scanner und ich musste (was mir sicherlich auch nicht geschadet hat ;-) immer die Treppen nach unten zu unserem Allroundgerät um dort zu scannen. Daher begrüße ich es natürlich, jetzt in meinem eigenen Büro blitzschnell mal etwas einscannen zu können. Eigentlich ist’s fast selbsterklärend. Ich drücke eine der drei grauen Funktionstasten - nämlich die mit dem Scan-Symbol. Möchte ich einen farbigen Scan, drücke ich noch zusätzlich eine weitere Taste. Meine Vorlage wird nun eingelegt - entweder direkt auf die Glasplatte oder in den Papiereinzug, ich wähle über das Adressbuch mich als den Empfänger aus und schon kurz später habe ich auf meinem Email-Account die gewünschte Scankopie in einer guten und sauberen Auflösung.Insgesamt 100 Zieladressen können pro Scanauftrag eingegeben werden. Das ist zwar schön, für mich aber nicht wirklich notwendig - zwei, drei Adressen pro Scan sind in meinem fall absolut ausreichend. Gescannt werden kann als TIFF, PDF oder JPEG, wobei ich in den meisten Fällen das PDF-Format auswähle. Auch seine Arbeit als Scanner verrichtet unser neuer Kollege zu unserer vollsten Zufriedenheit - sauber und schnell.
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• Scangeschwindigkeit Vollfarbe Maximal 10 Vorlagen pro Minute
• S/W Maximal 22 Vorlagen pro Minute
• Auflösung Maximal 600 dpi (TWAIN: 100-600 dpi)
• Dokumentenformat DIN A5-A4
• Dateiformate TIFF, PDF, JPEG
• Im Lieferumfang enthaltene Treiber Netzwerk-TWAIN-Treiber
• Scan to E-Mail SMTP, TCP/IP (IPv4)
• Zieladressen Maximal 100 pro Auftrag
• Gespeicherte Zieladressen Maximal 150
• Adressbuch Über LDAP oder lokal
• Scan to folder SMB, FTP oder NCP
• Zielordner Maximal 32 Ordner pro Auftrag
• SOFTWARE (MP 171SPF)
• Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor™, DeskTopBinder™ Lite, Web *SmartDeviceMonitor™
• FAX (MP 171F/MP 171SPF)
• Telefonnetz PSTN (öffentliches Telefonnetz), PBX (private Nebenstellenanlage)
• Kompatibilität ITU-T (CCITT) G3
• Datenübertragungsrate Maximal 33.6 Kbit/s
• Auflösung 200 x 100-200 dpi; 8 x 15,4 l/mm (nur Senden)
• Datenkompressionsmethoden MH, MR, MMR, JBIG
• Scangeschwindigkeit 2 Sekunden
• Speicherkapazität Standard 4 MB
  Speichersicherung Ja (12 Stunden)

FAXEN...

Wir faxen nicht wirklich häufig - fast alles läuft ja mittlerweile über emails. Aber manchmal ist’s auch notwendig ein Fax zu versenden. Und auch da Faxen ist mit diesem Gerät so etwas von einfach…

Ich lege mein Fax direkt in den Papiereinzug, wähle die Taste, mittels der ich auf den Faxbetrieb umstelle, wähle die Nummer entweder separat oder nutze den Zielspeicher, drücke auf Start und schon geht’s los. Schnell wird das Fax eingezogen - und die gesamte Übertragung erscheint mir ebenfalls schnell. Ein angenehm leiser Piepton informiert mich nach er Übertragung dafrüber, dass alles funktioniert hat.
Natürlich können hier auch mehrere Seiten eingelegt werden. Besonders gut gefällt mir, dass auf dem Übertragungsprotokoll die komplette erste Seite - natürlich etwas verkleinert - angezeigt wird. Beim Vorgänger war es immer nur der obere Teil der Seite, den ich angezeigt bekam. Dass ich nun alels auf einem einzigen Blick habe, ist sehr praktisch. Ein Journal kann auf Abruf gedruckt werden, kommt ansonsten nach allen 50 Sendungen.

Natürlich können hier auch häufig genutzte Faxnummern hinterlegt werden. Das funktioneirt recht einfach, aber ich möchte Euch hier nicht aus der Bedienungsanleitung abschreiben, wie es funktioniert ;-)

Wie auch mit dem Drucken, Kopieren und Scannen, bin ich mit dem gerät in seiner Funktion als Telefax hochzufrieden.

TONER…

Den Toner für dieses gerät auszuwechseln ist kinderleicht und auch ohne ein vorhergehendes Studieren der Bedienungsanleitung machbar. Klappe auf - Hebel lösen, Toner rausgedreht, neuen Toner einsetzen, Hebel zurückdrehen und Klappe zu. Das war schon alles. Selbst ich bekomme das fertig. Ich gebe allerdings zu, dass ich - wenn der Toner dem Ende zugeht - meist meinen Kollegen anrufe… „Du, der Toner ist alle…“ und schon fünf Minuten späte hat mein neuer Bürofreund seinen neuen Toner ;-)

Zu unseren Toner-Preisen kann ich leider nichts sagen - denn der Toner ist in unserer Gerätepauschale enthalten. Ich fand allerdings bei meiner Recherche einen Preis von knapp 30,-- Euro, was mir ausgesprochen günstig erscheint.

Insgesamt aber möchte ich noch anmerken, dass eine Tonerkartusche hier wirklich sehr lange hält. Wenn ich bedenke, wie viel ich täglich drucek, wie viele Faxe eintreffen, dann kann man dem Gerät durchaus einen sparsamen Verbrauch bestätigen. Mit 8.400 Seiten ist der Verbrauch einer Original-Tonerkartusche angegeben - und 8.400 Seiten sind ja wirklich eine Menge. Auch wer so viel druckt wie ich, wird hiermit wohl eine Weile auskommen. Ob's tatsächlich so viele Seiten sind? Ich weiß es offen gesagt nicht, denn gezählt habe ich noch nicht... aber auch wenn mir diese Anzahl recht hoch vorkommt, so neige ich einfach dazu den gefundenen Angaben Glauben zu schenken...

OPTIONEN…

Wie für fast jedes andere Multifunktionsgerät, gibt es auch hier noch eine Menge Optionen, nämlich mit
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• Abdeckung für Vorlagenglas
• Kostenstellenzähler-Schnittstelle
• Remote Communication Gate
• Datenfernübertragungsanschluss BN1
• 1 x 500-Blatt-Kassettenbank (maximal 2 optionale Kassettenbänke können *installiert werden)
• Behindertengerechter Kassettengriff (nur für Standardmagazin)
• ARDF

Wir benötigen davon nichts und haben daher auch keine der Optionen im Einsatz. Folglich kann ich mich hierzu auch nicht äußern.

UMWELT

Ein „Blauer Engel“-Aufkleber“ befindet sich auf dem Faxgerät. Und im Produktdatenblatt des gerätes befidnet sich folgender Hinweis: Die Anforderungen des Umweltzeichens Blauer Engel (RAL ZU 122) wurden mit dem von Ricoh gelieferten und empfeohlenen verbrauchsmaterialien (Toner) überprüft und erfüllt.

Der Blaue Engel ist das erste und bekannteste Umweltzeichen der Welt. Seit 1978 setzt er Maßstäbe für umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen, die von einer unabhängigen Jury nach definierten Kriterien beschlossen werden. Mit dem Blauen Engel werden Unternehmen für ihr Engagement im Umweltschutz belohnt. Sie können ihre umweltfreundlichen Produkte seriös am Markt bewerben. Der Blaue Engel ist ein ökologischer Leuchtturm, der Verbrauchern den Weg zum ökologisch besseren Produkt weist und umweltbewußten Konsum fördert. (http://www.blauer-engel.de/)

STROMKOSTEN

Mein Kolelge ist so voreignestellt, dass wir Stromkosten sparen. D.h. nach einem bestimmten Zeitraum (als Vorgabe ist hier eine Minute eingestellt) schaltet er sich bei Nichtverwendung ab. Der Zustand dieses Modus entspricht em Zustand bei ausgeschaltetem Betriebsschalter. Im Bereich von 1-240 min kann die Aktivierungszeit für den Ruhemodus verändert werden. Natürlich führen erhöhte Zeiten auch zu einem höheren Stromverbrauch und folglich auch zu höheren Stromkosten. Im Standyby-Modus verbraucht das Gerät 0,09 Watt.

Die maximale Leistungsaufnahme beträgt im Betriebszustand 900 Watt, beim Kopeiren bzw. Drucken im Dauerbetrieb bei 17 Seiten in der Minute (15 Seiten Druckerbetrieb) sind es 361,8 Watt, im Bereitschaftsmodus sind’s 136 Watt und im Ruhemodus 0,7 Watt.

Ich persönlich halte dieses Gerät somit für wirklich sparsam.

WARTUNG...

„Reinigungs-, Wartungs- und Entsorgungstätigkeiten“ so heißt es im Produktblatt, „dürfen nur von sachkundigem Personal durchgeführt werden“. Na klar, ich käme auch ei auf die Idee dieses Gerät warten oder reinigen zu wollen. Für was haben wir denn auch unseren Service-Vertrag? Bisher fiel noch keine Wartung an - aber ich gehe mal davon aus, dass dies auch vollkommen problemlos vonstatten gehen wird.

LEISE...

Als angenehm leise empfinde ich meinen Kollegen. Der garantierte Schalleistungspegel, der im Produktblatt angegeben ist beträgt beim Kopieren 64,9. Der Schalleistungspegel beträgt im Bereitschaftsmodus 38,3, m Betrieb 61,8, der Schalldruckpegel in Betreitschaft 28,2, i Betrieb 53,5, der Schalldruckpegel in bereitschaft 28,1, im Betriebsmodus 51. Geräte mit > 63 dB (A) sind übrigens lt. einer Empfehlung nach RAL ZU 122, Blauer engel, nicht zum Einsatz in Räumen geeignet, in denen überwiegend gesitige Tätigkeiten verrichtet werden. Aufgrund der Geräuschemissionen sollten sie in separaten Räumen aufgestellt werden. Wie gesagt - ich empfinde das Gerät (vor allem im vergleich zum Vorgänger - als angenehm leise und kein bisschen störend.

FAZIT...

Nach dem Lesen meines Berichtes wisst Ihr wie gut mir mein Kollege gefällt. Aber hier nochmals ganz kurz zusammengefasst:

Inzwischen habe ich das gerät wirklich auf Herz und Neiren getestet und stelle fest, dass er ein toller Alleskönner, ist, der bislang bisher störungsfrei und qualitativ gut arbeitet. Scannen, Drucken, Faxen und Kopieren kann mein Kollege und alles erledigt er schnell, sauber und ohne irgendwelche Probleme. Er ist schnell, er arbeitet leise, er ist leistungsfähig und vielseitig, er ist sparsam - und der Hersteller hat hier nicht zu viel versprochen. Viele nützliche Funktionen werden hier geboten und ich bin mit diesem Gerät, welche sich täglich nutze, sehr zufrieden. Zu bemängeln habe ich absolut nichts, die Bedienung ist einfach, nahezu selbsterklärend, so dass ich die Bedienungsanleitung bisher kein einziges Mal zur Hand nehmen musste. Für mich ist es das perfekte Gerät!

Ganz klar, dass ich hier - auch wenn der Preis nicht gerade günstig ist - die volle Punktzahl und eine ganz klare Empfehlung vergebe,